Chargé des admissions et relations entreprises (h/f)

Rejoignez VATEL ACADEMY !

Dans le cadre de son développement, la VATEL ACADEMY recherche un(e) Chargé d'admissions et relations entreprises.

Vous aurez pour mission principale le recrutement des élèves, afin d'accroître le nombre d'élèves recrutés en appliquant les stratégies qui lui seront transmises et il est placé sous la subordination directe de la Direction Générale, ou de toute autre personne qui lui serait valablement substituée, qu'il tiendra informée de l'état d'avancement de son activité de façon régulière.

Sans que cette liste soit limitative, vous serez en charge de :
1. Recrutement des élèves :
o Prospection et développement de partenariats : Rechercher et établir des contacts avec des prescripteurs d'orientation dans la région, tels que les lycées, les centres d'orientation et autres institutions partenaires.
o Participation aux actions de promotion : Coordonner et participer aux salons d'orientation, forums dans les lycées, et autres événements similaires, en présentiel et à distance.
o Organisation et animation des journées portes ouvertes (JPO) : Planifier, organiser, encadrer et animer les journées portes ouvertes de la VATEL ACADEMY, que ce soit en présentiel ou en ligne.
o Phoning : Organiser et mener des campagnes de prospection téléphonique pour attirer de nouveaux élèves.
o Gestion des demandes : Répondre de manière efficace et rapide aux emails, appels téléphoniques et autres demandes directes concernant les admissions.
o Mise à jour des bases de données : Maintenir à jour les informations relatives aux élèves potentiels, aux contacts prescripteurs, ainsi que les données liées au suivi des candidatures.
o Visites guidées : Organiser et mener des visites guidées de la VATEL ACADEMY pour les futurs élèves et leurs familles, aussi bien en présentiel qu'en visioconférence ou virtuellement.
o Gestion des réseaux sociaux : Collaborer avec la direction de l'école, la direction marketing et la direction commerciale pour gérer les réseaux sociaux, et assurer une communication régulière à destination des candidats.
o Suivi des candidats : Assurer un contact régulier avec les élèves potentiels et leurs familles afin de répondre à leurs questions et de les guider dans leur processus d'admission.

2. Organisation administrative et suivi des élèves :
o Gestion des dossiers d'inscription : Traiter les dossiers à réception et assurer le suivi administratif jusqu'à la finalisation de l'inscription.
o Gestion des dossiers d'alternance : Suivre les dossiers des élèves en alternance, en s'assurant de la bonne coordination avec les entreprises partenaires.
o Mise à jour des bases de données : Assurer la mise à jour continue des informations administratives et scolaires.
o Visites en entreprise : Effectuer des visites régulières dans les entreprises accueillant des alternants afin d'assurer le suivi et de renforcer les relations avec ces partenaires.
o Recherche d'entreprises partenaires : Développer et rechercher activement de nouvelles entreprises partenaires pour accueillir les élèves en alternance, et accompagner celles-ci dans leurs démarches.
L'emploi requiert de :
- Organisation et efficacité : Capacité à organiser son travail de manière rationnelle, à prioriser les tâches et à les exécuter rapidement.
- Pédagogie et écoute : Aptitude à conseiller les futurs élèves et à répondre à leurs questions avec patience et pédagogie.
- Réactivité et bienveillance : Savoir réagir rapidement aux sollicitations tout en étant bienveillant et attentif aux besoins des élèves.
- Rigueur et ponctualité : Capacité à travailler de manière rigoureuse, à respecter les délais et à maintenir une organisation personnelle efficace.
- Qualités relationnelles : Intelligence relationnelle et sens du contact, aussi bien avec les élèves, les familles que les professionnels.