Description du poste
Dans le cadre de votre activité, vous devrez :
1. Assurer la création, la modification et la fiabilisation de tiers (toutes fonctions) au travers de la gestion de corbeilles et de listes,
2. Assurer la gestion de la personne, en ayant sécurisé la demande d'immatriculation et de la modification d'état civil,
3. Réceptionner les courriers internes et externes, puis préparer, acheminer le courrier externe,
4. Ouvrir les plis non distribués et préparer les lots pour envoi à Nice,
5. Conditionner pour archivage les numérisations Aides Personnalisé au Logement (APL) et Aides Financières collectives (AFC)
6. Diagnostiquer tout dysfonctionnement technique et faire appel au bon interlocuteur pour le résoudre,
7. Assurer la numérisation sur l'ensemble des activités, qui pourra entrainer des changement de taches fréquents.
Profil recherché
Vos compétences
Le ou la candidate retenue devra :
8. Connaitre l'environnement institutionnel et local (structures, organisation acteurs et circuits décisionnels)
9. Connaitre NIMS
10. Faire preuve d'organisation et de rigueur dans l'exercice de son travail
11. Etre à l'aise avec els outils informatiques et numériques
12. Etre en capacité d'alter les personnes compétentes en cas de difficultés de traitement d'information
13. Faire preuve d'esprit d'équipe
Votre formation
Une formation sera dispensée au sein du service pour les candidats retenus à la prise de poste.
Informations complémentaires
Lieu d'exercice du poste : Toulon (Loubière)
Prise de poste : au cours de l'été
Volume horaire : 39h
Rémunération : .57 euros bruts par mois (correspondant à un niveau 3 ou 4A selon le profil)
Contrat : CDI
Avantages : horaires en fonction des heures d'ouvertures au public, rémunération sur 14 mois, 11,52 euros de ticket restaurant par jour travaillé (pris en charge à 60% par l'employeur).
Avantages CSE, prime de crèche, forfait de mobilité durable
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