Secrétaire comptable assistant d'exploitation h/f

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un ou une Secrétaire comptable assistant(e) d'exploitation (H/F)
1) Exploitation
- Réalisation et suivi des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux).
- Rédaction, envoi et suivi des courriers administratifs.
- Classement, organisation et aide à l'archivage des dossiers.

2) Secrétariat / Assistanat
- Accueil téléphonique (standard) et accueil physique des visiteurs.
- Gestion quotidienne du courrier (réception, envoi, distribution).
- Classement, archivage et réalisation de tâches administratives variées d'assistanat.
- Commandes de frais généraux : fournitures de bureau, consommables et prestataires divers.
- Réception et suivi des incidents informatiques, coordination avec les intervenants si nécessaire.
- Suivi des lignes téléphoniques (affectations, modifications, incidents).
- Suivi des sinistres déclarés (ouverture, échanges, mise à jour des dossiers).

3) Comptabilité fournisseurs
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande et de livraison.
- Détection et gestion des écarts (réclamations, demandes de corrections, suivi).

- Expérience idéalement dans les travaux publics ou marchés publics.
- Très bonne maîtrise des tâches administratives, du standard téléphonique et des outils bureautiques.
- Aisance avec les outils informatiques, capacité à gérer ou suivre les incidents IT simples.
- Bac +2 minimum, idéalement en gestion, assistanat, administration ou équivalent.
- Une expérience professionnelle significative est souhaitée
- Organisation, autonomie, sens des priorités.

- Temps plein 35h/semaine.
- Poste basé à Pégomas, avec une formation de quelques jours à Carros.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 semaine(s) renouvelable