Chargé d'accueil et secrétariat

DATE DE PARUTION DE L'OFFRE : 29 JANVIER 2026

TYPE DE CONTRAT : CDD

ETP : 0.80

DESCRIPTION DU POSTE

L'essentiel du poste :

Type de contrat et ETP : CDD temps partiel à 80% de 5 mois avec possibilité de jour non travaillé le mercredi (remplacement maternité)

Prise de poste : 2 mars 2026 avec 2 semaines de doublure

Expérience : débutant accepté

Localisation et déplacements : Bourg-lès-Valence, pas de déplacements

Salaire mensuel minimum : 1 649 € brut selon Convention Collective du 15 mars 1966

Avantages : 9 jours de congés supplémentaires annuels au prorata de la durée du contrat

L'établissement qui recrute :

Le siège social au sein duquel travaillent 12 personnes regroupe les services supports de l'Association :

– Direction générale

– Service comptabilité

– Service ressources humaines

– Service qualité

– Service achats et patrimoine

Les salarié(e)s du siège travaillent en lien étroit avec les établissements accueillant les personnes en situation de handicap.

Descriptif du poste à pourvoir :

Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au directeur des ressources humaines et financières

Vos missions :

En charge de l'accueil et du secrétariat vos missions principales seront :

– Accueillir les personnes (visiteurs, salariés, associations partenaires, livreurs, …),

– Tenir le standard téléphonique,

– Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.

– Faciliter la circulation de l'information entre le siège et les établissements médico sociaux,

– Publier des informations sur des supports divers (site internet, Facebook, …),

– Réaliser toute tâche administrative en soutien des équipes du siège et de l'association

– Réaliser toute tâche administrative en soutien des établissements (déclaration assurances…),

– Être en lien avec le prestataire informatique pour la résolution d'incidents et les ouvertures de comptes salariés,

– Participer à l'organisation d'évènements (CA, AG, journées de formation…)

Liens internes et externes :

– Les salariés de l'Association et plus particulièrement, le personnel du siège social, les secrétaires des établissements et les responsables des services et directions

– Le grand public

– Le prestataire de service informatique

Profil recherché :

Diplôme :

– Diplôme dans le domaine de l'accueil secrétariat, baccalauréat professionnel minimum.

Savoir-faire :

– Adapter sa communication à des publics variés,

– Identifier le besoin de l'interlocuteur et le diriger vers la bonne personne,

– Gestion du courrier, des agendas, des salles de réunion, des véhicules, des fournitures,

– Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle sans perdre en qualité,

– Maîtrise des outils bureautiques courants. (Excel, Word, CANVA, publipostage, site internet)

Savoir-être :

– Sens du service et disponibilité,

– Sens de l'accueil et bienveillance notamment par la capacité à accueillir chaque personne avec respect et considération,

– Rigueur et fiabilité dans le traitement des informations et dans l'exécution des tâches confiées,

– Attitude proactive pour trouver des solutions.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Processus de recrutement :

CV + Lettre de motivation

Entretien avec le directeur des ressources humaines et financières

Candidature à envoyer à : -

Date limite de candidature : 13 février 2026