Agent de secretariat 1a/31

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00059821 Date de début de diffusion 19/01/2026 Date de parution 20/01/2026 Date de fin de diffusion 19/07/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT DE SECRETARIAT 1A/31 Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service L'Hôpital Régional d’Instruction des Armées Clermont-Tonnerre (HRIACT) est situé au centre-ville de Brest, dans une région offrant une grande qualité de vie et un accueil chaleureux. L'établissement hospitalier reçoit des patients civils et militaires. Afin de soutenir au mieux l’activité de l’hôpital le service intérieur et du suivi des prestations externalisées (SISPE) de l’HRIA Clermont-Tonnerre supervise l’ensemble des marchés et prestations externalisées pour le faire, le service est composé d’un chef de service ainsi que d’une équipe d’agents dont les missions sont les suivantes : - Les agents ont en charge d’accueillir les interlocuteurs se présentant dans le service, qu’ils soient internes à l’HRIA ou extérieurs ; - Les agents ont en charge de répondre aux sollicitations des interlocuteurs internes comme externes à l’HRIA, de s’occuper des questions entrant dans le domaine de compétence du SISPE (création des badges et des accès, création et suivi des demandes Sillage, centralisation des demandes relatives à l’habillement, des demandes d’intervention des sociétés prestataires, suivi des attributions des chambres au casernement, …), ou encore d’orienter les demandes vers le(s) bon(s) interlocuteur(s). Avec l’appui du chef de service, les agents du SISPE sont en contact avec les différentes sociétés étant amenées à intervenir sur le site. Enfin, les agents du SISPE réalisent des travaux de reprographie ponctuellement. Description du poste - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, prendre en compte leurs demandes, les renseigner et les orienter si besoin ; - Saisir les demandes et données dans les différents logiciels liés à l'activité du SISPE (Eureka) ; - Délivrer les badges individuels d'accès et d’alimentation, et les accès véhicules ; - Gérer le casernement et assurer le suivi des attributions des chambres (stagiaires, célibataires géographiques,) ; - Assurer la gestion des réservations de salle de l'HRIACT ; - Assurer la reprographie de documents pour l’HRIACT ; - Assurer ponctuellement des missions de vaguemestre. Conditions particulières d'exercice - Permis de conduire B obligatoire - Vaccination obligatoire - Possibilité d’exercice en situation de crises Descriptif du profil recherché Utilisation d’Excel, Word Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Complément de traitement indiciaire - Restauration sur place ; - Protection sociale complémentaire ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Finistère (29) Géolocalisation du poste RUE DU COLONEL FONFERRIER 29200 BREST Lieu d'affectation (sans géolocalisation) RUE DU COLONEL FONFERRIER 29200 BREST Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) gregory.jovion@intradef.gouv.fr Contact 1 stephane.guenaire@intradef.gouv.fr Contact 2 gregory.jovion@intradef.gouv.fr