Directement rattaché(e) au directeur de l’Urbanisme et de l’Aménagement, vous assurez une assistance auprès du directeur et des cadres qui lui sont rattachés dans l’exercice et l’organisation de ses missions.
Activités principales :
Sous la supervision du Directeur de l’urbanisme et de l’aménagement vous aurez à assurer les missions suivantes :
- Gérer le suivi de l’instruction des autorisations d’urbanisme
* Coordonner et piloter toutes les autorisations d’urbanisme (ADS) en lien avec l’instructeur et l’agent d’accueil en charge de l’enregistrement des dossiers :
o Enregistrer et envoyer les CU à l’instruction et mettre les arrêtés en signature
o envoyer les demandes de consultation pour les instructions ADS et les suivre
o demander des pièces complémentaires au besoin
o mettre les arrêtés d’ADS en signature
o afficher les arrêtés d’ADS
* Instruire les CUa
* Lien avec les notaires sur les demandes ADS
* Relever, diffuser et rappeler les informations importantes
* Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
* Etablir et mettre à jour des tableaux de bords
* Contribuer au rapport d’activité
* Gestion de la boîte mail contacturba en lien avec l’agent d’accueil
* Gestion des courriers via POST OFFICE
* Réception du courrier au service urbanisme
* Partenariat avec le bureau d’études en charge de l’externalisation des autorisations d’urbanisme (organisation des venues, suivi des factures et bons de commande, suivi du marché)
* Réception des futurs pétitionnaires et consultations sur les dossiers en cours en lien avec l’agent d’accueil
* Transversalité avec le technicien ERP
* Assurer le lien avec le service Salubrité Publique & Hygiène de l’Habitat
- Gérer la police de l’urbanisme
* Dresser les PV et les courriers de procédures contradictoires avant les arrêtés interruptifs de travaux
* Transversalité avec le tribunal, la DDT et la PM
- Suppléer l’agent d’accueil en cas d’absence
* Assurer l’accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la direction notamment pour les dossiers d’autorisation d’urbanisme
- Activités spécifiques :
* Participer aux réunions de service
* Suivre l’établissement des ordres de Missions
* Assurer le suivi des congés du service
Caractéristiques du poste :
* Poste situé sur le site de la mairie.
* Rémunération selon le profil et le diplôme.
* Avantages : Carte Navigo prise en charge à 75 %, RTT, CET, restaurant collectif, participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance, prestations sociales (CLASC).
Relations fonctionnelles :
* Au sein de la Ville : Service de l’habitat et du développement économique, DGP, secrétariat de la DG.
* Extérieur à la Ville : SDIS, SQY, ENEDIS, DDT78, prestataires d’externalisation des autorisations d’urbanisme, AQUAVESC, DRAC, notaires.
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