Dipn64 - sipaf hendaye - secrétaire au bureau des formations spécialisées et partenariats

Informations générales Référence BA064PNC-119635 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste DIPN64 - SIPAF Hendaye - Secrétaire au bureau des formations spécialisées et partenariats Description du poste Vos activités principales : Gestion de la boite mail fonctionnelle du bureau des formations spécialisées - Diffusion des offres de stages régionaux et nationaux sur le « catalogue des stages » interne * recueil et suivi de l’ensemble des candidatures * inscription des candidats sur DIALOGUE * transmission des rapports et documents de candidatures * réception et diffusion des convocations - Organisation des formations locales et sur site en lien avec les formateurs occasionnels et permanents du service ; * création DIALOGUE des sessions de stages organisées en local par le SIPAF et suivi ; demande d’agrément (en prévision des frais engagés sur le stage) édition et diffusion des appels à candidatures recueil des candidatures inscriptions des stagiaires édition et envoi des convocations édition et envoi des attestations de stage saisie des formations une fois réalisées avec alimentation du livret de compétences DIALOGUE (séances de tirs, habilitations et recyclages, armes longues, escorteurs, bâtons, GTPI, fraude documentaire, sensibilisation sûreté, réglementation transfrontière, DCP, etc.) - Correspondant Formation : * états prévisionnels des besoins en formations et divers recensements * statistiques relatives à la formation * réunions des COFOS - Classement et archivage informatique Groupe RIFSEEP : 1 Qui contacter ? Le chef d’État Major ou son adjoint – Tél : 05.59.51.39.29 dipn64-paf-coor@interieur.gouv.fr Lieu d’affectation : SIPAF Hendaye 5 rue Joliot Curie 64700 HENDAYE Conditions particulières d'exercice Maîtrise de l’outil informatique ( LibreOffice Writer et Calc, DAILOGUE, ) Rigueur et capacités d’organisation Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert / requis Avoir des compétences juridiques niveau pratique / requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe niveau maîtrise / requis Savoir s'organiser niveau maîtrise / requis Savoir-être : Savoir accueillir niveau maîtrise / requis savoir communiquer niveau maîtrise / requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise / requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative: SIPAF Hendaye 5 rue Joliot Curie 64700 HENDAYE Durée attendue sur le poste : 3 ANS Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Code RMFP : ERGHR02 Code REMI : FPEADM05 Date limite de candidature : 31/12/2026 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64) Lieu d'affectation SIPAF Hendaye 5 rue Joliot Curie 64700 HENDAYE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN 64 - SIPAF Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) Le chef d'État Major ou son adjoint – Tél : 05.59.51.39.29 dipn64-paf-coor@interieur.gouv.frv.fr