Assistant(e) de gestion f/h

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir.

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 4000 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie, et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouvel Assistant de Gestion F/H, basé à Fos-sur-Mer.


Que proposons-nous ?

Vous aurez pour principales missions :

1. Effectuer le pointage du personnel, contrôler les heures effectuées pour la clôture des payes, gérer les réclamations salariales, et contrôler les compteurs RTT-CP.
2. Assister les responsables des entités opérationnelles.
3. Réceptionner et contrôler les états de facturation, saisir les bons de commandes, et gérer les dossiers à facturer.
4. Suivre et mettre à jour les tableaux de facturation, suivre les encours, les créances, et réaliser les bilans d'affaires mensuels.
5. Procéder à la facturation et tenir à jour les plannings, gérer les demandes de congés.
6. Gérer les demandes d'agrément fournisseurs, réaliser les demandes d'achats, et suivre les stocks et investissements.
7. Planifier et suivre les visites médicales, gérer les dossiers d'habilitation, et saisir les déclarations d'accidents du travail.


Qui êtes-vous ?

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, dotée d’un solide esprit critique et d’une vraie créativité. Vous avez une formation technique de niveau Bac+2 à Bac+3, et vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique ainsi que les logiciels de présentation. Curieux(se) et impliqué(e), vous savez allier efficacité et précision pour produire un travail de qualité.


Salaire & Avantages

* Salaire selon profil
* Prime dite de 13e mois
* CC Métallurgie/Syntec
* Carte ticket restaurant
* Mutuelle : 103.94€ prise en charge à 90% par l'employeur
* Accords d'intéressement et participation
* Accord "Qualité de Vie au Travail"
* Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
* Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)
* Prime de cooptation
* Centre de formation interne
* Application de covoiturage


Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement l’étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

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