En tant qu'Assistant(e) chargé(e) d'affaires, vous assistez le manager de l'agence dans la préparation technique et administrative des chantiers de second œuvre.
Vos missions principales :
* Préparation technique et administrative : analyser les pièces marché, vérifier la cohérence technique et contractuelle, structurer les données dans les fichiers de lancement d'exécution.
* Construction des dossiers de consultation : préparer les dossiers de demandes de prix, les envoyer aux fournisseurs et assurer les relances si nécessaire.
* Gestion des devis et commandes : intégrer les devis, participer à leur analyse, comparer les offres techniques et financières, contribuer aux propositions de choix fournisseurs.
* Suivi des données budgétaires : mettre à jour les fichiers T0 budget, tableaux de bord et différents tableaux internes de l'entreprise.
* Gestion des bases de données : structurer et fiabiliser les bases fournisseurs, assurer la traçabilité des validations et des décisions.
* Utilisation des outils numériques : travailler quotidiennement sur Google Workspace (notamment Sheets) et sur les outils internes (Quoterplan, autres logiciels métier – formation possible).
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