Description du poste
Le poste à pouvoir se situe dans l’UF EADM : Unité Fonctionnelle Evaluation et Achats des dispositifs Médicaux.
Aux côtés du pharmacien responsable de l’unité, l’effectif de EADM se compose de 6 Pharmaciens (Personnel Médical) et de 4 cadres de Santé, 1 secrétaire (Personnel non Médical) et d’étudiants en pharmacie (interne / externe).
L’unité est organisée en 4 équipes qui prennent en charge des typologies différentes de Dispositifs Médicaux (DM), implantables ou non.
Chaque équipe est composée d’un binôme ou d’un trinôme, composé de pharmacien(s) et cadre(s) santé.
L’expert travaillera en trinôme au sein de l’unité fonctionnelle, à l’interface des 38 hôpitaux et des industriels du DM.
Son activité s’inscrira notamment dans : le suivi de l’offre industrielle, la définition des besoins des utilisateurs, mise en œuvre des procédures de passation de marché, l’évaluation des DM au sein des procédures d’achats en vue de leur choix, la (co)-animation des groupes d’experts, le suivi de l’exécution des marchés, les veille règlementaire, technique et sanitaire des DM, la communication et le partage d’information sur les DM référencés, la participation à la gestion de crises.
L’UF EADM assure les missions d’évaluation et d’achat des dispositifs médicaux en collaboration avec la Direction des Achats.
Les axes principaux sont :
* Suivi en continu de l’offre du marché en lien avec le sourçage auprès des industriels du dispositif médical (DM)
* Définition des besoins qualitatifs et quantitatifs en DM des hôpitaux AP-HP en lien direct avec les utilisateurs
* Mise en œuvre des procédures nécessaires à la passation des marchés pour répondre aux besoins, dans le respect de la législation de la commande publique
* Evaluation juridico-technico-clinico-économique des DM proposés dans les procédures d’achats (appel d’offres, procédures négociées)
* Constitution et animation de commissions d’experts
* Collaboration avec le CODIMS pour les DM nouveaux ou innovants
* Suivi de l’exécution des marchés, gestion des tensions-ruptures d’approvisionnements et recherche de DM de remplacement
* Activité en continu de veilles réglementaire et technique des DM
* Relais et/ou gestion des alertes sanitaires descendantes et ascendantes graves(matériovigilance)
* Collaboration active aux prévisions et au suivi des dépenses de dispositifs médicaux, et du suivi des dépenses des dispositifs les plus coûteux
* Participation à la gestion de crises et mobilisation de DM ciblés (épidémies saisonnières, attentats, catastrophe naturelles, …)
* Participation au versant santé de manifestations nationales et internationales (EURO, JOP 2024, …) avec liste de DM généraux et spécifiques ;
* Intégration de la composante écoresponsable et RSE dans les choix de DM
Diplôme d'Etat : IDE/ IDE spécialisé IADE ou IBODE/ Diplôme de Cadre de Santé
Maitrise outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook, SAP
Bonne connaissance du milieu hospitalier souhaitée
Qualités requises:
* rigueur, sens de l'organisation, sens de l'anticipation
* capacité de synthèse
* sens du relationnel, sens du travail en équipe et sens de la concertation
* adaptabilité et flexibilité notamment face aux situations "d'urgence métier"
* autonomie, esprit d'initiative
* intégrité, confidentialité et discrétion
Profil recherché
Diplôme d'Etat : IDE/ IDE spécialisé IADE ou IBODE/ Diplôme de Cadre de Santé
Maitrise outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook, SAP
Bonne connaissance du milieu hospitalier souhaitée
Qualités requises:
* rigueur, sens de l'organisation, sens de l'anticipation
* capacité de synthèse
* sens du relationnel, sens du travail en équipe et sens de la concertation
* adaptabilité et flexibilité notamment face aux situations "d'urgence métier"
* autonomie, esprit d'initiative
* intégrité, confidentialité et discrétion
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