Secrétaire général de mairie (h/f) - mairie de medan

Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du maire, le(la) secrétaire de mairie assure la mise en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale. Il(elle) gère les ressources humaines, coordonne et anime les services. Il(elle) assure le fonctionnement du Centre Communal d’Action Social. Il(elle) fait preuve de capacités d'adaptation, de polyvalence et de transversalité, étant amené(e) à travailler avec différents acteurs : élus, ensemble des services de la collectivité. Gestion administrative * Préparer et assister aux séances du conseil municipal, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions, * Gérer l’agenda et le secrétariat du maire, * Rédiger les documents administratifs (arrêtés, délibérations, courriers divers…), * Assurer le remplacement des agents (Etat-civil, accueil…), * Assister aux opérations électorales, * Assurer une veille juridique, * Intercommunalité : réunions DG-SG. Gestion du personnel * Manager les agents (administratifs, techniques, école), * Etablir les actes administratifs liés à la carrière des agents en lien avec le CIG, * Préparer, assurer et suivre les entretiens annuels d’évaluation des agents, * Etablir et suivre un plan annuel de formation, * Assurer les entretiens de recrutement, * Animer des réunions entre services ou par service, * Gérer les absences, * Suivre les paies, * Gérer les conflits. Activités annexes * Gérer le Centre Communal d’Action Sociale (budget, convocation aux assemblées, suivi des exécutions et des activités…), * Assurer le lien entre les administrés et les différents services d’aides sociales. Profil recherché COMPETENCES : Savoirs * Connaissance de la législation (CGCT, code des marchés publics, de l’urbanisme…), * Connaissance des règles budgétaires, * Connaissance des règles de gestion des agents de la fonction publique territoriale Savoir-faire * Savoir utiliser le matériel et les logiciels (traitement de texte, logiciel de comptabilité, de paies, d’état-civil et d’urbanisme), * Internet (mail, déclaration de charges sociales, téléchargement de documents administratifs…) * Aisance et qualité rédactionnelle Savoir-être * Être discret et diplomate, * Être autonome, savoir prendre des initiatives, * Être réactif et polyvalent, * Être pragmatique, rigoureux et organisé, * Être à l’écoute, * Savoir déléguer. PROFIL RECHERCHE : * Expérience significative dans un rôle similaire, * Sens du service public, * Présence à prévoir les soirs de Conseil. INFOS COMPLEMENTAIRES : * Rémunération statutaire * Régime indemnitaire (selon profil) * Poste à temps complet * Contrat : fonctionnaire ou contractuel * Participation employeur santé et prévoyance * Adhésion au CNAS