Assistant de direction h/f

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

R.A.S Intérim STRASBOURG recrute en INTERIM un Assistant de direction H/F pour une entité publique dynamique, située à Schiltigheim. Rejoignez une équipe engagée et accueillante !


Mission

Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes et l'optimisation des opérations de l'entreprise.

En lien direct avec le Président de la Chambre d'Agriculture Alsace, le Directeur Général et les Directeurs adjoints, vos principales missions seront les suivantes :

Contribuer à la mission consulaire et à la vie des gouvernances de la Chambre d’Agriculture d'Alsace :

· Suivre la représentation de la Chambre dans les différentes instances

· Gérer les agendas institutionnels, transmettre les informations clés aux élus

· Préparer les réunions de gouvernance (ordre du jour, documents, logistique)

· Rédiger les notes de synthèse, courriers, procès-verbaux et argumentaires

Assister le Président, Vice-Président et le Directeur Général

· Gérer les agendas

· Préparer les rendez-vous

· Etre l’Interface avec les partenaires institutionnels

· Se coordonner avec l’assistant(e) de Direction du Haut-Rhin

Etre un Appui administratif à la Direction

· Suivre et gérer les parapheurs, courriers, frais de déplacement des élus

· Gérer l’organisation matérielle des réunions internes

· Etre en support à la diffusion d’informations aux élus et équipes

Assurer des missions administratives et d'animation transversales :

. Animer le groupe des assistant(e)s des services de la Chambre Alsace,

. Etre référent(e) dans l'utilisation des outils bureautiques (Office 365)


Profil


Ce poste exige une grande autonomie, une gestion efficace du temps et une forte capacité d’adaptation.

Vous êtes capable de jongler avec plusieurs priorités tout en restant rigoureux-se et efficace.

Ce poste vous permettra d’avoir un impact direct sur les missions des dirigeants de la Chambre Alsace

Si vous avez une expérience ou une bonne compréhension des enjeux et du fonctionnement des institutions et des organismes consulaires, vous serez immédiatement opérationnel.le pour interagir efficacement avec les élus et les différentes parties prenantes.

Si vous êtes à l’aise dans un environnement exigeant, où la confidentialité et l’attention aux détails sont essentielles, ce poste vous donnera l’opportunité de vous investir pleinement dans un rôle central et majeur.

Une formation d'assistanat de direction (bac +2 exigé) et une expérience significative dans un emploi d'attaché(e) de direction sont indispensables pour réussir à ce poste.


Ce que nous offrons :

* Le Télétravail ponctuel est autorisé. Vous pourrez définir les jours de télétravail avec votre manager.



Nous vous proposons un poste stimulant à temps plein de 35 heures par semaine. Rejoignez une équipe dynamique dès que possible, avec une rémunération attractive à définir selon votre profil. Profitez de la flexibilité du télétravail ponctuel, vous offrant un équilibre harmonieux entre vie professionnelle et personnelle.



Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :

1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.

2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.

3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.

4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.

5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !