Coordinateur de maison de santé pluriprofessionnelle (h/f)

Dans le cadre du développement de nos projets de santé, nos objectifs de santé publique ainsi que le renforcement notre organisation, nous recrutons un coordinateur(H/F)). Les missions principales sont :
- Coordination et l'animation de l'équipe pluriprofessionnelle : organisation des réunions, animation de celles-ci, suivi des décisions, accompagnement des projets collectifs.
- Suivi administratif et financier : gestion des conventions, mise en place et suivi des subventions, relations avec les instructions (ARS,CPAM, collectivités.)
- Communication et partenariats : développement des liens avec les acteurs du territoire (établissements,contrat local de santé,autres MSP.)
- Appui au fonctionnement quotidien : logistique de la MSP,suivi des indicateurs,veille réglementaire.
1) Coordination de l'équipe et du projet pluriprofessionnel :
Gestion de la SISA :
- Suivi des indicateurs ACI : mettre en œuvre et assurer un suivi pour atteindre les objectifs ACI
- Gestion des relations avec la CPAM et l'ARS
- Veille thématique MSP et juridique
Coordination des protocoles pluriprofessionnels :
- Appui des groupes de travail
- Assurer la veille et recherche documentaire
- Formaliser les supports
- Mise en place de processus de suivi,d'évaluation et d'adaptation des protocoles
- Diffusion des protocoles
Gestion des réunions de concertation pluriprofessionnelles :
- Planifier et organiser les RCP
- Assurer l'organisation logistique,compte rendu et suivi
Animation et coordination de l'équipe pluriprofessionnelle :
- Favoriser les échanges
- Organisation et animation des réunions,réunions du bureau ou groupe de travail
- Gestion de la mise à disposition des locaux
- Diffusion de l'information aux différents membres de l'équipe
- Assurer une veille sur les appels à projet en lien avec le projet de santé
Gestion du système informatique partagé (SIP) :
- Accompagner le déploiement du SIP
- Assurer la bonne mise en œuvre du partage d'informations via le SIP
- Assurer le lien avec l'éditeur du logiciel
2) Coordination administrative :
Comptabilité :
- Mise en forme des données comptables,collecter et organiser les pièces comptables (appels de fonds, comptabilité, factures etc.)
- Établir un budget prévisionnel avec le comptable, et les co-gérants et en assurer le suivi, assurer le lien avec l'expert-comptable
Administratif :
- Mettre à jour les coordonnées des adhérents et des associés de la SISA
- Planifier et prioriser les rencontres/réunions, en assurer la logistique (salles.)
- Gérer le calendrier organisationnel de la MSP
- Organiser les instances des Assemblées Générales (convocations, ordre du jour,compte rendu)
- Assurer l'instruction et l'instauration des décisions de la gérance conformément aux statuts de la SISA
Anticipation :
- Prévoir une éventuelle transmission de poste (outils de travail et documents facilement transmissibles)
3) Communication :
Interne :
- Favoriser les échanges au sein de la MSP
Externe :
- Assurer une veille juridique et réglementaire sur les points relatifs aux maisons de santé
- Assurer la relation avec les institutions, acteurs sanitaires et médico sociaux en lien avec le projet de santé (ARS, CPAM, collectivités.)
- Participer aux colloques, réunions externes ou manifestation permettant de créer et développer les contacts et d'apporter des idées pour la MSP, la représenter et la promouvoir
Compétences :
Administratif et gestion de logistique :
-Préparation des réunions de travail
-Maîtrise des outils d'information et de diffusion informatique
-Rédaction des compte rendus de réunions
Connaissances dans le monde de la santé :
-Connaissances globales sur les métiers de chaque professionnel de l'équipe
-Connaissance du parcours des patients en fonction de leur pathologie
-Compréhension des enjeux en lien avec la santé
Conditions de travail :Télétravail + mise à disposition de la salle de réunion (répartition à la convenance du coordinateur,idéalement deux créneaux de travail sur la semaine : début/fin de semaine