Apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) - h/f

Le poste

ENSIO EST, recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve), rattaché(e) à l’assistante de direction, vos principales missions seront de :

Réaliser les référencements des sous-traitants et rédiger leurs contrats

Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les relances

Assurer la gestion, le suivi administratif et la conformité des dossiers

Vérifier et suivre les pièces administratives et réglementaires des partenaires (Kbis, assurances, attestations sociales, etc.).

Gérer les cartes professionnelles et les listes du personnel des partenaires via les outils clients.Mettre à jour les informations et assurer leur conformité.

Informer et répondre aux partenaires et clients sur des sujets administratifs simples

Rédiger des courriers administratifs, notamment de mise en demeure si nécessaire

Organiser les déplacements professionnels des salariés (réservations d’hôtel, repas, train, avion,etc...)

Profil recherché

Pour ce poste, il faut :

Maîtriser impérativement les outils informatiques, en particulier Word, Excel et Outlook

Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de suivi

De bonnes aptitudes en communication orale et en rédaction administrative

Une attitude et une expression orale professionnelle

PROFIL RECHERCHÉ

Cette formation se déroule en alternance, sous contrat d’apprentissage d’1 an

Les conditions d'accès à cette formation :

Vous préparez undiplôme d’études supérieures dans le domaine de l’administration et/ou du secrétariat

Vous avez envie d'apprendre un métier, de vous impliquer dans une formation porteuse

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’engagement

Vous êtes dynamique et savez anticiper les besoins

Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité

Vous avez l’esprit d’équipe, un bon relationnel et êtes un(e) bon(ne) communicant(e)

Vous êtes à l’aise au téléphone

Vous avez l’envie de progresser au contact de différents experts.