Reconnue d'utilité publique, l'Association Sainte Agnès est depuis plus de 150 ans au service des personnes adultes fragilisées par le handicap intellectuel et les troubles associés, ainsi que par l'âge.
Ses 250 professionnels accompagnent près de 1800 personnes dans leur parcours de vie au travers de cinq activités dans l'ensemble du département :
- Foyer d'hébergement et foyer de vie et d'accueil médicalisé
- Accueil de jour
- Travail en milieu protégé ou accompagné en entreprise
- Accueil en famille
- Protection des majeurs vulnérables.
Vous pouvez visiter notre site internet pour plus de précisions : https://www.ste-agnes.fr/
Plus qu'un emploi, venez rejoindre une association à taille humaine et audacieuse qui œuvre depuis toujours pour l'inclusion-réciproque et qui porte un projet managérial où les valeurs de subsidiarité, de proximité et d'agilité sont profondément incarnées.
Dans le cadre d'une absence temporaire, l'Association recrute en surcroit d'activité un.e assistant.e administratif et planning sur le foyer d'hébergement sur le site de Saint Martin Le Vinoux.
Votre mission :
Rattaché.e à la direction de l'Hébergement de Sainte Agnès et en lien étroit avec les responsables des services éducatifs, la responsable des services administratifs & généraux, votre mission principale sera de garantir la continuité de présence au sein des équipes par la gestion des plannings et l'administration liée à la gestion des remplacements.
Vos activités principales :
En coordination avec les Educateurs Spécialisés Coordinateurs, les Responsables de Service et dans le respect des règles légales et conventionnelles :
Gestion des plannings :
- Suivi, mise à jour et adaptation selon les besoins (vacances, week-ends)
- Evaluation des remplacements et gestion des absences
- suivi de la modulation/EVP/jours fériés
- Communication aux équipes des plannings et des changements éventuels
Gestion des ressources humaines
- Gestion de l'outil Hublo (missions, inscriptions)
- Demande de contrats (remplacements et Heures sup)
- Traçabilité et archivage des documents admin RH
- Récupération et transmission infos astreintes
Autres : Secrétariat de direction (rédaction courriers, notes de service, .)
Votre profil
- Sens du travail d'équipe et des relations humaines
- Engagement
- Rigueur
- Autonomie
- Initiative et sens des responsabilités
- Expérience impérative de 3 ans minimum dans la gestion de plannings
Caractéristiques du poste proposé
- Salaire selon la Convention Collective Nationale du 15/03/1966 (technicien supérieur - salaire brut mensuel : 2.105€ à 2.280€
- Œuvres sociales, restaurant d'entreprise
- Semaines de 35h sur 4 jours et demi/ 3 jours supplémentaires de congés par trimestre
- Poste basé à Saint Martin Le Vinoux
- Poste à pourvoir immédiatement
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