Nous recrutons Un(e) Responsable Property Management H/F en CDI. Au sein d'une société de gestion de portefeuilles (fonds immobiliers) vous gérez en plus d'un portefeuille dédié, une équipe de 5 Property Asset Manager.
Vous avez naturellement des responsabilités de PM gérance mais aussi au moins partiellement de PM technique & d'AM. Le poste se situe à Paris 09. La rémunération se situe entre 60 000€ et 70 000€ brute sur 13 mois. Anglais courant requis car portefeuille français et européen.
Alenta est un cabinet de recrutement qui traite de CDD, CDI, intérim et management de transition. Nous travaillons sur toute la France. Nous disposons d'un pôle commerce (sales), fonctions supports, Distribution, Médical & Services à la personne, BTP & CVC et immobilier. Notre client est une société de gestion (AMF) en fort développement. Ils gèrent des fonds tertiaires (commerces, bureaux, RSS, logistique, activités). Ils sont presque 100 collaborateurs.
Le poste :
Rattaché(e) au COMEX, en lien avec les autres services et notamment la comptabilité immobilière (budgets d'exploitation, provisions, charges, impayés, loyers, refacturations, facturation), vos missions sont les suivantes :
Gestion classique & management/process :
- Pilotage des activités opérationnelles de gestion des actifs immobiliers, avec un suivi transversal des enjeux techniques, administratifs, juridiques et comptables, incluant la gestion des baux (avenants, renouvellements, résiliations), le traitement des situations complexes et des réclamations, la revue des états locatifs, le suivi de la vacance et l'optimisation de l'occupation en lien avec l'Asset Management.
- Gestion de la relation locataires et suivi contractuel, en veillant à la bonne application des engagements, à la résolution des arbitrages opérationnels et à la sécurisation des intérêts des actifs.
- Production et pilotage des reportings et données opérationnelles (charges, travaux, impayés, sinistres, vacance, etc.), contrôle de la bonne exécution des contrats, du respect des budgets et des délais, et réalisation d'audits ponctuels sur site afin de garantir la qualité de gestion.
- Management et coordination des Property Managers, accompagnement de leur montée en compétences et harmonisation des pratiques de gestion.
Partie technique & Asset management :
- Pilotage des PPA, des programmes de travaux lourds et des obligations réglementaires : analyse et validation des devis, coordination des entreprises, arbitrages techniques, gestion des sinistres (déclarations, expertises, indemnisations) et suivi de la mise en conformité des immeubles, avec restitution d'une vision opérationnelle détaillée des actifs.
- Contribution aux business plans et aux processus de décision : participation aux arbitrages et aux valorisations, et préparation des données opérationnelles nécessaires aux comités d'investissement et de gestion.
Profil recherché :
De formation à minima Bac+5 vous avez au moins 10 ans d'expérience de PM tertiaire senior idéalement dans l'univers des fonds immobiliers. Vous managez une équipe d'au moins 2 voire 3 PM (et non assistants) depuis au moins 2 ans. Anglais courant requis car portefeuille français et étranger.
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