Un cadre manager – responsable du pôle economique f/h

Sous l’autorité de la Direction Générale, le cadre-manager Responsable du Pôle Economique assure les missions suivantes :

Piloter la gestion économique et budgétaire de l’Udaf 65, renforcer la lisibilité et l’efficacité financière des services aux familles, et soutenir la stratégie associative à travers un management rigoureux et coordonné du Pôle Économique.
Assurer le respect des obligations réglementaires propres aux Udaf, notamment la gestion du fonds spécial en lien avec l’Unaf.
Fournir à la gouvernance et à la Direction Générale des analyses et projections économiques pour un appui décisionnel stratégique.

A. Pilotage budgétaire et financier

* Élaborer et optimiser des outils budgétaires adaptés aux services diversifiés de l’Udaf (budgets de fonctionnement, investissements, subventions).
* Accompagner les Directions et encadrements opérationnels dans l’élaboration de budgets prévisionnels conformes aux exigences réglementaires (CASF, financeurs).
* Centraliser les propositions budgétaires (BP, DM…) et assurer la consolidation financière.
* Produire des supports pédagogiques pour clarifier les règles budgétaires.
* Assurer la gestion et le suivi du fonds spécial Udaf/Unaf,
* Assurer la veille réglementaire

B. Indicateurs financiers et analyse

* Mettre en place et suivre les bilans prévisionnels et réalisés, y compris ceux transmis aux autorités de tarification (Département, ARS, CAF).
* Développer des indicateurs comparatifs entre services et modes de gestion.
* Analyser les coûts RH et mesurer l’impact budgétaire de décisions organisationnelles.
* Mener des études ciblées pour optimiser les charges et maximiser les recettes.

C. Achats et mise en concurrence

* Tenir un état des lieux des prestations, contrats et fournisseurs.
* Recenser les besoins des services et mettre en œuvre des procédures d’achats adaptées au cadre associatif,
* Rédiger les cahiers des charges avec les services concernés.

D. Management et externalisation

* Encadrer l’équipe pluridisciplinaire (comptabilité générale, gestion locative, protection juridique des majeurs).
* Organiser la répartition des tâches et assurer le suivi collectif et individuel.
* Identifier les missions pouvant être externalisées et coordonner la relation avec un cabinet comptable si nécessaire.

E. Participation aux instances et coordination avec les partenaires financiers

* Participer aux CODIR, aux CA sur demande
* Appui décisionnel à la gouvernance : fournir à la Présidente, à la Trésorière et à la Direction Générale des tableaux de bord fiables, des projections financières, et des analyses d’impact pour éclairer les choix stratégiques de l’association.
* Préparer et présenter des rapports financiers aux administrateurs et aux membres de l’AG.
* Assurer le lien opérationnel avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes pour la révision des comptes, les audits et le respect des obligations légales.
* Contribuer à la préparation, participer et assurer le suivi des réunions avec les financeurs institutionnels (dialogue de gestion)


Compétences requises

Techniques :

* Maîtrise des règles budgétaires et comptables applicables aux établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESMS) :
o CPOM, EPRD, ERRD, états réglementaires CAF, suivis pluriannuels.
o Procédures de tarification et de dialogue budgétaire avec les autorités.
o Analyse des écarts et justification auprès des financeurs.
* Connaissance appréciée du fonds spécial Udaf/Unaf et de son cadre réglementaire.
* Pratique des procédures d’achats adaptées au monde associatif.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Power BI) et métiers (EIG, Nibelis, Evolution…)

Managériales :

* Capacité à piloter une équipe dans un environnement pluri-services.
* Organisation, planification et priorisation.
* Conduite de projet et accompagnement du changement.

Savoir être :

* Rigueur et fiabilité.
* Esprit d’analyse et de synthèse.
* Sens de la pédagogie pour vulgariser des données financières.
* Discrétion et respect des obligations déontologiques.



Formations initiales et complémentaires souhaitées :

* Diplôme de niveau 6 à 7 en gestion, finances, économie ou équivalent.
* Expérience confirmée dans la gestion budgétaire et financière d’ESMS ou d’une structure associative financée par des fonds publics
* Expérience en management d’équipe.


L'Union départementale des associations familiales des Hautes-Pyrénées (UDAF 65) - 68 salariés - regroupe environ 50 associations familiales et propose une large gamme de services destinés aux familles et aux personnes vulnérables : Point conseil budget, médiation familiale, logement accompagné, protection juridique des majeurs, soutien à la parentalité, accueil petite enfance, etc.