Assistant de direction (h/f)

Assistant de Direction IES LP St Michel en CDD - H/F

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité sur l'établissement Saint Michel à Priziac, (56320), nous recherchons un Assistant de direction en CDD, du 7 avril au 31 octobre 2026.

L'établissement Saint Michel à Priziac c'est :
- 270 apprenants,
- 40 enseignants et formateurs,
- 100 salariés.

L'assistant de direction assiste le Directeur d'Etablissement afin d'optimiser la gestion de son activité, organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'Etablissement et est en charge de la gestion administrative des admissions, des apprenants (et internes) ainsi que des enseignants. Il assure la gestion administrative de l'établissement.

Vos missions seront les suivantes :

Assistanat de direction :
- Organisation des réunions et gestion de l'agenda du Directeur,
- Rédaction de courriers, notes internes et de comptes rendus de réunions à la demande du Directeur d'Etablissement (DE),

Gestion des Admissions :
- Participation à la commission d'admission, rédaction et envoi des réponses,
- Gestion des demandes d'admission (réception des demandes, prises de rendez-vous et suivi des inscriptions),
- Gestion des dossiers d'inscription (suivi et relance) et saisie des dossiers dans le logiciel (Charlemagne).

Gestion administrative des apprenants
- Edition des certificats de scolarité,
- Gestion des dossiers de demandes de bourses,
- Information à la DSDEN des exclusions définitives et autres mesures d'aménagement,
- Suivi des orientations des élèves,
- Inscription des élèves aux différents examens et saisie des notes CCF de l'ensemble de l'établissement,
- Gestion du Fond Social Lycéen (aide aux familles par le rectorat) : saisie apprenants et envoi justificatifs,
- Gestion des demandes d'inscription auprès du Conseil Régional aux transports scolaires internes des jeunes de la région (billets de train et transports autres départements),
- Instruction des dossiers de demande de dérogation pour usage des machines dangereuses en lien avec le médecin scolaire, la DIRECCTE et l'infirmière de l'établissement,

Gestion administrative des enseignants
- Rédaction de PV d'installation (signature DE + enseignant) et envoie au rectorat,
- Gestion des dossiers administratifs des enseignants (lien avec le rectorat et le service RH),
- Suivi des arrêts maladie ou absences des enseignants,
- Saisie des HSE (heures supplémentaires enseignant, Pacte...) pour prise en compte dans la paie Education Nationale (Module ASIE dans STS),
- Suivi du mouvement des enseignants (DDEC + Rectorat), du TRM (tableau de répartition des moyens) et du TSM (tableau de suivi des moyens),
- Veille et diffusion des circulaires académiques auprès du DE.

Profil :
- Titulaire d'un BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif.
- Autonome, vous savez travailler en toute discrétion et confidentialité.
- Rigoureux et organisé, vous savez gérer les nombreuses échéances et maîtrisez les outils de pilotage numériques.
- Vous avez le sens de la communication, êtes à l'aise au téléphone et savez travailler en équipe.