Contexte et définition de poste
Tu recherches ton stage de 3ème ?
Le Département de la Seine-Maritime a à cœur de favoriser l’accueil de stagiaires pour la découverte de ses métiers et la transmission de ses savoirs auprès des jeunes, futurs collaborateurs de demain.
Aussi, la collectivité t’offre l’opportunité d’intégrer nos services le temps de quelques jours afin que tu puisses observer les missions quotidiennes du métier souhaité.
Alors ne cherche plus, ton stage t’attend !
La direction des collèges et de l’Éducation en charge des collèges te propose de t’accueillir pour découvrir le métier d’Assistant de direction.
Aussi, tu auras l’opportunité :
De découvrir l’organisation de la direction des collèges et de l’éducation
D’observer le fonctionnement d’un secrétariat de direction :
Gestion de l’agenda du Directeur
Organisation des réunions
Préparation des dossiers de réunion
Enregistrement des courriers arrivés du Directeur
Gestion des parapheurs en départ et retour
Suivi des demande DGA et Cabinet
Gestion des demandes du directeur
Profil recherché
Conditions d’exercice :
1. Lieu de travail : Locaux Malherbe, 17 rue Malherbe 76100 ROUEN
2. Horaires à titre indicatif : 9h-12h-13h30-16h30
3. Contraintes particulières :
COMPÉTENCES
4. Sérieux, Motivation, Ponctualité Respect des règles de fonctionnement d'une équipe Discrétion professionnelle Curiosité : Ne pas hésiter à poser des questions pour la découverte du métier !
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