Gestionnaire financier et administratif de l'iut

Gestionnaire financier et administratif de l'IUT, Paris

Université Paris Descartes

Fondé en 1993, l'IUT de Paris Pajol (anciennement Paris Diderot) est un IUT d'excellence proposant des formations initiales technologiques et professionnalisantes axées sur la qualité des enseignements dans le secteur de l’industrie et de la santé. Il forme chaque année à travers ses diplômes nationaux des cadres intermédiaires aux métiers des mesures physiques (Bachelor Universitaire de Technologie Mesures Physiques à 3 spécialités : instrumentation, matériaux et mesures environnementales), aux métiers de l’instrumentation, de la mesure et du contrôle qualité (LPro MIMCQ) et aux Métiers de l’électricité et de l’énergie (LPRO TPE). Il exerce également des actions de formation continue en diplômant chaque année des salariés (techniciens, ingénieurs, docteurs et professionnels de santé) à travers ses 4 Diplômes d’Universités (DU de fabrication additive, santé connectée, activités brassicoles, accompagnement à domicile) et le CUCC (certificat universitaire de connaissance et de compétence en impression 3D pour la santé). L'IUT fait partie d’Université Paris Cité (Faculté des sciences). Depuis décembre 2014, il est situé au 20 quater rue du département dans le 18e arr. de Paris. L'IUT est au service des étudiants, salariés et demandeurs d’emplois désirant se former en collaboration avec les entreprises et le monde universitaire dans le domaine scientifique. Basé sur un enseignement théorique et pratique de haut niveau, ouvert sur le monde des entreprises, l'IUT prépare à des diplômes nationaux ou universitaires technologiques et professionnels reconnus et appréciés par les entreprises. Il dispose de 26 plateformes technologiques et laboratoires d’enseignements et d’équipements scientifiques de pointe (optique, photonique, électronique, mécanique, thermiques, informatique, analyse chimique, contrôle de produits industriels, mesures environnementales, matériaux, fabrication additive et génie des procédés…), de Fablab et d’ateliers d’usinage. L'IUT est intégré dans un environnement universitaire d'enseignement et de recherche qui permet aux diplômés de répondre aux exigences du monde industriel ou aux conditions requises pour des poursuites d'études. L'IUT offre une réponse adaptée à la réalisation du projet professionnel et personnel des étudiants ou de salariés souhaitant se former tout au long de la vie (DU, VAE, VAP).

Les missions principales du poste incluent :

1. Participer à la gestion financière de la structure : effectuer les opérations de dépenses et de recettes, établir et suivre les bons de commande, gérer la facturation et les encaissements, vérifier les livraisons, collecter et contrôler les pièces justificatives, et participer aux clôtures budgétaires.
2. Organiser et mettre à jour les tableaux de bord et bases de données : alimenter et suivre les systèmes d’information administratif et financier, gérer les fichiers fournisseurs et immobilisations, et interfacer avec les différentes directions et partenaires.
3. Assurer le soutien logistique : gérer les fournitures de bureau, coordonner avec le service reprographie pour les supports pédagogiques, et participer à l'organisation d'événements de l'IUT.
4. Participer à la gestion administrative : soutenir la scolarité dans la gestion des absences et des conventions de stages, appliquer les procédures et travailler en équipe en utilisant les logiciels spécifiques (SI finances, Plateformes SCODOC, LIME SURVEY/PSTAGES).

Le poste requiert une capacité à gérer une activité dans un cadre complexe, à rendre compte, à mettre en œuvre des procédures, et à travailler en équipe.

#J-18808-Ljbffr