Afin d'accompagner les équipes Opérationnelles, nous recherchons notre Assistant / Correspondant Marchés. Vous rejoindrez l'équipe Credit Management France (60 personnes).
Parce que vous êtes reconnu comme rigoureux, votre sens de l'organisation vous permettra de:
- Recevoir et contrôlerles documents contractuels originaux (contrôle la validité et la conformité du contrat).
- Contrôler la Fiche d’Ouverture de Compte (FOC).
- Alerter systématiquement sa hiérarchie en cas de dérogation aux règles et/ou d’affaires sensibles.
- Enregistrer les contrats et les commandes dans le système d’informations,
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d’affaires de votre périmètre et établir toutes les demandes nécessaires au bon déroulement des affaires (actes de cautionnement à fournir aux clients/MOA, demande d’ouverture de compte collectif, déclarations des sous-traitants en marchés publics, établit les révisions et actualisations des prix) dans le respect des procédures internes.
- Etablir la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité.
Parce que vous aimez travailler en équipe et en transverse, et faire émerger la force du collectif, votre mission consisteraà:
- Assurer la relance clients de premier niveau.
- Communiquer les actions menées en matière de recouvrement de créances en utilisant l’outil approprié.
- Apporter son soutien aux opérationnels dans l’élaboration des conditions financières d’une offre ou d’un marché.
- Participer à la réunion de lancement d’affaire interne et/ou avec le client pour les dossiers clients d’importance
Et enfin, parce que vous aimez suivre jusqu'au bout les dossiers qui vous sont confiés avec le sens du détail, vous pourrez:
- Suivre et analyser les restes dus et s’assurer des lettrages nécessaires des comptes clients de son périmètre.
- Elaborer des prévisions d’encaissements.
- Contrôler la fin du contrat, la récupération de mainlevée et des garanties données.
- Classer les documents contractuels et conserve le dossier Affaire jusqu’au solde du marché.
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