Description entreprise :
Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche, en collaboration avec l'Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l'un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France. Sa zone d'attraction s'étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent. L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d'hôpital de jour et 46 places d'HAD.
Le poste de gestionnaire de carrières relève de la Direction des Ressources Humaines qui assure la gestion et le suivi de l'ensemble du personnel non médical de l'établissement (soit environ 1720 agents).
Description du poste :
Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un gestionnaire des carrières à temps plein dès que possible.
Missions générales du poste:
Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la gestion des dossiers individuels du personnel stagiaire, titulaire, contractuel et apprenti dans le respect des règles et des procédures définies.
Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement.
Activités principale s :
Gérer un portefeuille de dossiers individuels d'agents d'un ou plusieurs pôles
Instruire l'ensemble des éléments relatifs à la carrière :
saisie des recrutements par voie de mutation sur le logiciel RH
instruction et suivi des mises en stage suite à concours (reprise de services, suivi des évaluations)
instruction des dossiers de titularisation (calcul de la date de fin de stage et de la date de titularisation, décision…)
Gestion (saisine du conseil médical, expertise...) et saisie de l'absentéisme (maladie ordinaire, CLM, CLD, accident de service, maladie professionnelle, maternité, temps partiel thérapeutique….)
Gestion et suivi des positions statutaires (disponibilité, congé parental, temps partiel…)
Elaboration des décisions d'avancement de grade et d'avancement d'échelon
Rédaction des propositions de renouvellements de contrat et avenants correspondants
Suivi de la réception des entretiens professionnels
Mise en œuvre et suivi de la procédure d'assignation du personnel non médical en cas de grève
Instruire les dossiers de retraite
Élaboration des décisions administratives et courriers relatifs aux situations individuelles conformément à la réglementation et procédures
Mise à jour et suivi de la base de données RH et les tableaux de bord/ de suivi
Accueil, orientation et information des agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines
Participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures de gestion RH
Participation à la gestion des missions/dossiers spécifiques (élections professionnelles, prime de service, mise en œuvre des lignes directrices de gestion...)
Profil recherché :
Diplôme et/ou qualification
Diplôme/qualification dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.
Une première expérience dans la fonction publique hospitalière serait appréciée.
Connaissances :
Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière
Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur)
Savoir être :
Discrétion
Respect de la confidentialité
Esprit d'équipe
Respect de la hiérarchie
Savoir faire :
Sens de l'organisation
Capacité à gérer les priorités et à gérer son temps
Partager ses connaissances avec ses collègues et sa hiérarchie
Savoir rendre compte
Spécificités du poste:
Gestion d'un portefeuille de dossiers
Présence obligatoire d'au moins deux gestionnaires durant les périodes de congés
Horaires de travail : horaires fixes selon planning (8h30-16h15 ou 9h15-17h)
Assurer la continuité du service lors de l'absence de collègues gestionnaires
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