Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante chefs de projet !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous participerez aux projets menés par la DEF en soutien des chefs de projet, (exemple déploiement des outils ADE, ACTUL, archivage, modélisation.)
- Vous organiserez et participerez aux instances des projets (réserver les salles de réunion, rédaction des comptes-rendus.)
- Vous serez chargé/chargée du paramétrage des outils
- Vous participerez à la modélisation de l'offre de formation dans le SI Apogée
- Vous serez en charge du contrôle de la qualité et de la cohérence des données (par exemple supprimer les doublons, identifier et corriger les éléments non paramétrés.)
- Vous animerez des formations
- Vous serez chargé/chargée de la résolution des points bloquants (support technique fonctionnel)
- Vous rédigerez des procédures et des « bonnes pratiques » afin d'en harmoniser l'usage dans l'ensemble des scolarités
- Vous participerez à l'élaboration des supports de formation interne
Des déplacements sont à prévoir
Profil recherché :
Vous possédez :
- Une appétence pour la gestion de projet (responsabilités, calendrier, suivi des actions)
- Une bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, traitement des mails, utilisation de l'agenda, de OneDrive et de Teams
- Capacité à appréhender rapidement le fonctionnement du secteur de l'enseignement supérieur et de sa règlementation
- Le sens de l'organisation, bonne gestion de son temps et de ses priorités
- L' esprit d'équipe
- De bonnes qualités relationnelles
Vous maîtrisez :
- Les outils numériques
Vous êtes en capacité de :
- Travailler en autonomie et chercher l'information nécessaire à ses missions
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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