Agent administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La commune de Nomain anime, du mardi au samedi (matins), une agence postale communale en lien avec La Poste d'Orchies, afin d'être au plus proche des administrés et de pouvoir répondre à leurs besoins divers (accueil des usagers, envoi et réception de courriers et colis, retraits financiers, orientation vers les services correspondant aux besoins des usagers, lien avec La Poste).
Dans le cadre de la vacance du poste, et afin d'assurer de manière pérenne ces missions à fort impact citoyen, la commune de Nomain recrute un agent à mi-temps. Missions / conditions d'exercice -FONCTION 1 : Gestion à l’Agence Postale Communale
-Gestion de l’ouverture et de la fermeture du site
-Accueil de la clientèle
-Assurer les services postaux
-Assurer les services financiers et prestations associées d’une APC
-Présentation de l’activité régulière auprès du DGS et des élus
-Participation aux réunions ou évènements de la structure
-Gestion des fonds et des stocks en relation avec La Poste Orchies.


-FONCTION 2 : Missions annexes
-Formation ponctuelle aux outils de travail, d’information et de communication des services de La Poste
-Accueil et qualification de la demande, renseignement et orientation des usagers vers les services administratifs correspondants le cas échéant
-Le samedi matin : accueil physique et téléphonique des administrés le samedi matin afin d’assurer un premier degré d’information communale
-Le samedi matin : Prise des demandes des administrés pour retransmission aux pôles administratifs (finances, urbanisme, communication)

-FONCTION 3 : Divers
-Soutien aux pôles administratifs (finances, urbanisme, communication) sur divers projets ponctuels (projet de communication, refonte d’un outil numérique, présentation d’évènements etc…) Profils recherchés -Être bon communiquant
-Savoir se positionner
-Savoir prioriser
-Autonomie
-Rigueur
-Discrétion
-Disponibilité
-Anticipation

PARTICULARITES DU POSTE :
-Temps de travail incomplet (17h30, mi-temps)
-Permanence le samedi matin (Agence Postale Communale)
-Travail en autonomie
-Polyvalence