Alternance - assistant développement agencements des magasins (h/f)

Mission générale :

Le chargé de coordination commerciale Agencement des Magasins, sous la supervision de son supérieur hiérarchique, a plusieurs missions :

Le suivi des commandes pour les ouvertures de magasins dans le monde (Liste agenceurs) /environ 20 ouvertures/an

1. La mise à jour du catalogue et fichiers « liste métiers » tous les 6 mois
2. La mise à jour du référentiel douane : fiabilité des informations transmises par les fournisseurs
3. La création des références dans notre logiciel Bolduc

DOUANE : REFERENTIEL ARTICLES (environ 500 articles/60 fournisseurs)

4. Analyse et élaboration des attestations douanières à envoyer aux fournisseurs : Certificats origines, matières, DLT, TSCA
5. Accompagnement des fournisseurs pour compléter les documents
6. Vérification/contrôle des données déclarées par les fournisseurs
7. Intégration des certifications dans l’outil AGORA
8. S’assurer de leur conformité dans les interfaces M3/AGORA/BOLDUC

CREATION DES REFERENCES ARTICLES (BOLDUC)

9. Création des nouvelles références dans le logiciel SAP/Bolduc. Environ 350 références par an
10. Contrôle/vérification des données
11. Gestion des MAJ articles

GESTION OUVERTURES DE MAGASINS : 20 ouvertures/an

12. Gestion des commandes : Liste agenceurs/Sets de cuir
13. Coordination des expéditions : suivi des commandes, des livraisons : information sur les lieux d’expéditions selon demandes.
14. Informations du suivi des affectations et expéditions auprès de la communauté architecte d’opération (HCT)
15. Consolidation des commandes
16. Mise à jour du tableau de bord
17. Envoi au Service clients.
18. Renouvellement des contrats agenceurs si nécessaire

GESTION DU CATALOGUE : Mise à jour 2 fois par an : 500 références

19. Mise à jour du catalogue : ajout des références « nouveautés ». Environ 20 références/podium
20. Mise à jour du fichier automatisé « digitalisation »
21. Mise à jour des photos/figurines dans un outil : DAM
22. Contrôle du référentiel articles : s’assurer du bon libellé Français/Anglais, vérification des données : articles actifs, obsolètes.

AUTRES MISSIONS

23. Accompagnement Achats/Approvisionnement le cas échéant

Profil :

24. Etudiant suivant une formation en Supply Chain (Bac +5)

25. Anglais parlé, écrit

26. Esprit d’équipe

27. Réactivité

28. Aisance Communicationnelle

29. Force de proposition, organisation,

30. Connaissance pack office, Excel

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !