Assistant activité f/h

Informations générales Organisme de rattachement AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD) Référence APHP_2025-16158 Date de début de diffusion 15/05/2025 Date de parution 20/12/2025 Localisation PARIS Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Social, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du poste Assistant Activité F/H Description du poste Missions Générales : - Accueillir le public pour le département - Prendre des rendez-vous pour le département - Tenir l’agenda de l’exécutif du département - Gérer la correspondance du département - Evaluer la pertinence d’une information pour la transmettre ensuite - Recueillir et classer des informations et la documentation en rapport avec les besoins du département - Préparation des réunions d’activité interne au département - Participer à des réunions du département (réunion d’activité etc.) et rédiger les comptes rendus - Participer aux projets institutionnels, de service et de Département - Faire le lien entre les différents services et l’exécutif du département - Assurer une transmission rapide et efficace des informations auprès des différents partenaires (Départements, Cadres, IDEC …) - Contribuer à la promotion de l’HAD de l’AP-HP Missions Spécifiques : - Assurer en lien avec le cadre administratif les campagnes de communication ciblées - Saisir informatiquement des données spécifiques au département (Création et tenue de la cartographie des hôpitaux, etc.) - Gérer et réguler l’agenda des visio conférences du département - Maintien et mise à jour de l’annuaire du territoire et des organigrammes - Rédiger des courriers, des rapports liés à l’ensemble des dossiers traités. - Centralisation des comptes rendus de prospection du département - Gestion dynamique des tableaux de bords de prospection (en lien avec les différents secteurs d’activités du département) - Préparation et suivi des actions de Prospection et des rencontres du département - Gestion documentaire des données et informations en relation avec les différents projets du département (IDE de ville etc.) - Tenir l’agenda de prospection du département Particularités de la fonction : - Formations adaptées à la fonction : vocabulaire médical, droit du patient, entretien téléphonique… Descriptif du profil recherché Connaissances bureautiques indispensables WORD / EXCEL/OUTLOOK/POWERPOINT Connaissance de l'HAD et de l'AP-HP Respect de la confidentialité et du secret professionnel Aptitude à la communication Esprit d'initiative, de synthèse, de discernement et d'analyse (Analyser / évaluer une situation relative à son domaine de compétence) Sens de l'organisation Aptitude au travail en équipe Gérer les priorités et respecter les délais. Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)