Assurer la fiabilité et l’intégrité des flux administratifs, financiers et RH : des feuilles de temps à la facturation clients et sous-traitants, en passant par le suivi de la trésorerie, des marges, du P&L, avec un esprit déterminé et pro-actif.
1. Feuilles de temps & facturation
* Veiller à ce que les commerciaux requièrent les feuilles de temps via l’application.
* Vérifier la cohérence entre : feuilles de temps / factures des sous-traitants / contrats clients.
* Contrôler que les temps transmis correspondent aux feuilles de temps.
* Vérifier que les facturations des sous-traitants sont conformes aux contrats (avec les commerciaux).
* Préparer la facturation clients : s’assurer de la feuille de temps, appliquer les bons taux (jour, nuit, samedi, dimanche, férié).
* Faire valider la facturation par les commerciaux;
1. Suivi financier & pilotage
* Alimenter et suivre le P&L général et par commercial.
* Calculer et contrôler les marges : identifier celles inférieures à 28 % et alerter le responsable.
* Mettre en place et mettre à jour des tableaux de trésorerie pour anticiper les besoins.
* Effectuer les virements via EDI, en coordination avec le responsable et les deux banques.
* Produire des tableaux Excel existants, et construire de nouveaux fichiers Excel selon besoin.
1. Relations clients & relance
* Suivre les factures clients en attente et piloter les relances.
* Tenir une balance clients à jour, alerter sur les retards.
1. Administration & Ressources Humaines
* Rédiger les contrats de travail (CDI/CDD) à partir de trames.
* Gérer les départs (démissions, ruptures conventionnelles).
* Suivi des contrats de location de voitures.
* Assurer une partie de l’administration (documents RH, gestion des dossiers).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.