Chargé administration des ventes h/f

Chargé.E Administration des Ventes – Engel & Völkers France

We are looking for a Chargé.E Administration des Ventes to support our sales operations in Paris.

Engel & Völkers représente une société immobilière internationale prospère et une culture d'entreprise caractérisée par l'esprit d'équipe et l'excellence du service. Nous encourageons les talents, soutenons les personnes qui changent de carrière et formons continuellement nos collaborateurs. Notre façon de travailler est basée sur une culture de communication agile et un engagement pour le développement individuel.

Notre siège social à Paris est le lieu où la famille Engel & Völkers se réunit. Vous nous trouverez également dans nos agences à Cannes, Saint-Jean Cap Ferrat, Lyon, Nice, Saint Tropez et Bordeaux !

Notre siège, situé à Paris 8ème arrondissement, est à la recherche d'un(e) Chargée Administration des Ventes passionné(e) pour accompagner notre développement. Vous être dynamique, organisé(e) et avez le sens du contact ? Alors ce poste est fait pour vous !

Missions
* Suivi administratif des opérations de ventes (Paris, Côte d’Azur & Lyon)
o Tenir les dossiers par affaire à jour au fil de l’eúve en s’assurant que les documents nécessaires sont bien transmis au service, en coordination avec l’assistante juridique et administrative et les agents commerciaux, pour les différentes activités (Transaction, location, etc)
o Communiquer avec les agents commerciaux/ team Assistants et Team leaders pour le suivi des fonds, le calcul des commissions, et leur réglement
o Mettre à jour les tableaux partagés de suivi de ces opérations (suivi des ventes, Tbox etc) et effectuer le classement des documents de façon numérique.
* Saisie comptable des opérations de vente et de locations
o Suivre régulièrement les transactions à venir dans le fichier Offre acceptée et préparer les bons de commande (eDeals docs, enregistrement de la commande dans SAP et validation en facture d’honoraires)
o Assurer la jour à jour des fiches partenaires dans SAP (grilles de commission, informations générales Siret/ adresse/