Descriptif du poste:
Responsabilités :
- Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et transférer les appels au personnel approprié
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs tels que les rapports, les courriers et les présentations
- Classer, trier et archiver les documents de manière organisée
- Assurer la confidentialité des informations sensibles
- Effectuer des tâches de secrétariat générales selon les besoins
-Contrôle des pièces comptables, scan et classement
-Saisie, pointage, révision comptable
-Intégration et suivi comptable
-Secrétariat juridique
-Facturation
-Suivi commande fournitures bureau
Profil recherché:
Compétences requises:
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Capacité à fournir un excellent service client
- Expérience en gestion de bureau ou en secrétariat
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance des procédures administratives et du traitement des documents
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Vous recherchez une entreprise familiale implantée depuis plus de 40 ans sur La Ciotat?
Acteur incontournable dans la pose et la fourniture de menuiseries Alu & PVC.
En pleine expansion, notre client recherche une secrétaire administrative afin d'étoffer ses équipes.
Nous recherchons une personne dynamique, avenante, souriante avec une aisance orale et écrite qui pourra maîtriser rapidement le logiciel de travail interne de la société.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.