Responsable temps de travail, données sociales et affaires médicales

Objectif général du poste

Le responsable temps de travail, données sociales et affaires médicales a pour mission de gérer et superviser l’ensemble des règles de gestion du temps de travail de l’ICANS en application des règles du droit du travail et du statut de la fonction publique hospitalière. Le responsable temps de travail, données sociales et affaires médicales pilote les ressources humaines médicales en coordination avec la Directrice des Ressources Humaines.

Il pilotera avec la Directrice des Ressources Humaines le déploiement du nouveau référentiel temps de travail ainsi que sa déclinaison dans le cadre d’un nouvel outil de gestion.

Le responsable temps de travail, données sociales et affaires médicales réalise les enquêtes annuelles obligatoires (bilan social, SAE, etc.) mais aussi ponctuelles. Il participe avec la Directrice des Ressources humaines et son adjoint à la construction de l’EPRD (dépense de personnel) et au suivi des masses budgétaires de la DRH.

Le responsable temps de travail, données sociales et affaires médicales participe avec l’ensemble de l’équipe à la mise en place d’une gestion des ressources humaines performante : recrutement, intégration des nouveaux collaborateur, développement des compétences, pilotage efficient des ressources, déploiement de projets innovants.

Responsabilités et missions

Gestion du temps de travail et données sociales

• Piloter le déploiement du nouveau référentiel temps de travail avec la DRH

• Piloter la déclinaison du référentiel temps de travail au sein d’un logiciel des temps adapté dans une logique de simplification, de lisibilité et de performance

• Paramétrer le nouvel outil GTT et être garant des bonnes pratiques

• Piloter le suivi des temps du personnel médical et non médical

• Extraire, suivre et proposer une analyse des données sociales à la DRH

• Transmettre les données nécessaires à la réalisation des enquêtes institutionnelle

• Coordonner la réalisation de la SAE et du bilan social

• Proposer des actions d’amélioration des outils en place dans une logique de communication aux partenaires institutionnels

• Réaliser la veille juridique sur son champ de compétences

• Saisie et suivi des heures de délégation

• Assurer la gestion des CET et la liquidation des comptes actifs

Affaires médicales

• Co-piloter avec la DRH le processus de recrutement du personnel médical junior et senior

• Coordonner avec la Direction de l’Enseignement l’accueil et l’intégration des internes

• Coordonner avec les chefs de service et la Directrice des Ressources Humaines le suivi des effectifs médicaux

• Piloter la carrière du personnel médical

• Assurer la production des tableaux de service du personnel médical

• Réaliser la veille juridique sur son champ de compétences

Santé au travail

• Assurer la gestion de l’adhésion et du suivi du contrat collectif de mutuelle d’entreprise et de prévoyance collective

• Mise à jour des taux de cotisation et des accords d’entreprise liés à la mutuelle et prévoyance collectives

• Co-piloter la commission de retour et de maintien dans l’emploi en collaboration avec l’unité de prévention et de santé au travail

• Co-piloter le comité de pilotage des RPS et des TMS via la fourniture de données et de tableaux de bord

• Gestion administrative et déclarative des AT/MP

Suivi budgétaire

• Construit l’EPRD (suivi des dépenses de personnel) et le suivi de la masse salariale

• Met à jour l’EPRD régulièrement

• Validation et mise en paiement des factures d’intérim

Missions transverses

• Gestion administrative des déplacements sur ordre de mission

• Gestion administrative des grèves et assignations

• Piloter la sous-commission du CSE liée à la mutuelle d’entreprise et au logement

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Liens hiérarchiques :

- Directrice des Ressources Humaines et de la Recherche

Liens fonctionnels :

- Directrice des soins

- Directrice des affaires financières

- Equipe de la Direction des Ressources Humaines

Compétences

Savoir-Faire :

- Maîtriser le droit social privé

- Maîtriser la gestion du temps de travail

- Concevoir des tableaux de bord

- Connaître les outils et les techniques de gestion RH

- Maîtriser les techniques de conduite d’entretien et de réunion

- Maîtriser la conduite de projets

- Mettre en œuvre des procédures sur son périmètre

- Participer à la mise en place et exploiter les SIRH

- Alerter en cas de dysfonctionnement

- Assurer une veille permanente sur son domaine d’intervention

- Utiliser les outils informatiques Pack Office

Savoir-Etre :

- Capacité à rendre compte et à évaluer

- Esprit d’analyse et de synthèse

- Précision dans la gestion des dossiers, capacité de formalisation

- Aptitude au travail en équipe

- Forte adaptabilité et polyvalence

- Rigueur

- Écoute, communication et diplomatie

- Discrétion

- Loyauté

Formation / diplômes

Niveau 7 (Bac+5) :

- Master Gestion des Ressources humaines

- Master pro Management, spécialités : gestion des RH, management des RH

- Attaché d’administration hospitalière

- Une première expérience dans le domaine hospitalier serait appréciée