Description du poste :
GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.
Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle en tant qu'assistant(e) de direction dans le secteur du BTP ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) de Direction Secteur BTP (H/F/D) pour un poste basé à Saclay (91).
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez en charge de l'accompagnement administratif et organisationnel d'une équipe sur différents chantiers du secteur BTP à Saclay.
Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations administratives et serez un interlocuteur clé auprès des partenaires et fournisseurs externes.
Missions :
- Réception et rédaction de courriers.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Traitement et gestion des mails entrants et sortants.
- Préparation des réunions.
- Suivi administratif de documents de gestion et autres.
- Veille commerciale.
- Gestion et passation des commandes.
- Organisation éventuelle de déplacements et de locations.
- Réservations éventuelles de restaurants ou de salles de réunion.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Expérience demandée :
Une expérience préalable d'assistant(e) de direction, idéalement dans le secteur du BTP, est appréciée.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellente capacité rédactionnelle et d'organisation.
- Bonne aptitude à la gestion administrative polyvalente.
- Sens du service et de la confidentialité.
- Réactivité et rigueur dans l'accomplissement des missions.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.
- Savoir-être : sens de l'écoute, autonomie, adaptabilité aux tâches et aux imprévus, esprit d'initiative, diplomatie.
Avantages :
- 13ème mois .
- Amplitude horaire adaptée selon les chantiers.
- Poste à 35h hebdomadaires (8h-12h / 13h-17h, variables selon l'activité)
- c'est un poste en interim - Durée 1 mois de remplacement-
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