SITUATION DU POSTE
Le siège social du Pôle Gérontologique de la Vallée du Serein (PGVS) se situe sur la commune de l'Isle-sur-Serein dans le sud du Département de l'Yonne (15 kms d'Avallon et 25 kms de Semur-en-Auxois) et regroupe trois EHPAD à site distants.
Sous le tutorat du référent du Pôle comptabilité et en lien étroit avec l'Adjointe de Direction vous gérer la mise en œuvre des missions de comptabilité et d'achats de l'EHPAD de L'Isle-sur-Serein et du Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD).
Nous recherchons un alternant (H/F) pour un BTS en comptabilité.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
DÉROULEMENT COMPTABLE :
- Enregistrement des commandes et engagements (dépenses).
- Liquidation des recettes : P503, tous titres.
- Mandatement des factures, classement et archivages
- Transferts des documents en Trésorerie.
- Gestion Chorus pro en appui du référent.
- Création et mise à jour des fiches immobilisations.
- Assistance au suivi budgétaire du budget principal et annexes en appui avec le référent comptable.
- Participation aux travaux préparatoires des instances, assurer les comptes-rendus (procès-verbaux) avec appui du référent comptable
SUIVI BUDGETAIRE :
- Participation aux travaux préparatoires de l'élaboration des budgets et de la clôture de l'exercice.
- Interlocuteur trésorerie, en l'absence du référent (pour tout problème financier au quotidien).
- Pointage de la balance durant l'année comptable et du compte de gestion.
- Suivi du paiement des financeurs (subvention) en appui du référent comptable.
ACHATS ET COMMANDES :
- Préparation des commandes de fournitures administratives, de matériel ou autres pour les divers secteurs d'activités au sein de l'Ehpad (validation par le référent comptable).
- Négociations fournisseurs.
- Suivi des commandes et réception.
PROFIL
- Étudiant en alternance accepté en BTS pour la rentrée de septembre
- Connaissance des règles de la comptabilité publique nomenclature M22
- Qualités Rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
COMPÉTENCES
- Adaptabilité selon les besoins des services
- Dynamisme
- Discrétion
- Anticipation
- Sens du travail en transversalité
- Assiduité
- Rigueur
- Réactivité
- Patience
- Word, Excel, Outlook, Adobe
- Berger Levrault (logiciel finances et comptabilité
- Portail finances publiques (Hélios)
- Chorus pro
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