Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
- Gère et organise l’agenda du préfet en lien avec les services du cabinet.
- Assure son secrétariat particulier.
- Diffuse l'information auprès du corps préfectoral et des services départementaux.
- Assure l'accueil physique des interlocuteurs du préfet.
- Assure l'accueil téléphonique, le filtrage des interlocuteurs, l'orientation, les prises de rendez-vous.
- Contrôle le flux du courrier.
- Classement. Dactylographie, mise en forme de document. Rédige des courriers courants.
- Gestion du fonds documentaire du secrétariat (fichier d’adresses, annuaires).
- Suivi du circuit des parapheurs soumis à la lecture ou à la signature du préfet.
- Suivi des dossiers de travail pour les réunions du préfet
- Rédige les invitations aux réunions, réserve les salles de réunions inscrites sur l'agenda du préfet.
- Assure la gestion budgétaire de la résidence du préfet.
- Organisation des déjeuners (invitations, menus, relation avec le personnel de la résidence).
- Gestion des congés, horaires, plannings des agents de la résidence.
- Remplacement secrétariat du Secrétaire Général.
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Secrétariat
Liaisons hiérarchiques:
Préfet
Liaisons fonctionnelles :
Tous services de la préfecture et sous-préfectures
Secrétariats des chefs de services extérieurs
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