Assistant(e) de chargé d'affaires secteur île-de-france

Vous êtes un véritable technico-commercial sédentaire et êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel ? Vous avez l'expérience des métiers du Génie Climatique ? Vous avez souhaité accompagner l'ensemble des protagonistes du bâtiment ? Rejoignez VTI

Ce poste sédentaire à Serris, est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'agence Ile de France, il assure le soutien technique et administratif à l'équipe technico – commerciale IDF

VTI recrute un(e) Assistant(e) de Chargé d'Affaires pour l'agence de SERRIS

Vos missions :

* Utiliser le CRM de VTI pour créer et tenir à jour la base de données des opportunités, contacts, sociétés du CRM : création du dossier et saisie des éléments préalables en amont.
* Préparer les récaps.- projets, identifier les contraintes techniques, lecture des CCTP, préparation des devis sous la supervision technique du Chargé de Prescription concerné
* Assurer un suivi hebdomadaire des appels d'offres maîtrise d'œuvre, conception-réalisation, travaux, parus sur le secteur à l'aide du système de suivi d'appels d'offres de VTI pour la région IDF
* Préparation des éléments nécessaires aux interventions des assistants techniques de l'agence (plans, dossiers techniques)
* Préparation du matériel, de l'accueil des stagiaires, des supports des journées de formation et assurer le report des actions de formation assurées au sein de l'agence de SERRIS
* Réception des livraisons de matériels en agence

Horaires de présence en Agence :

* 36 h soit 8 heures par jour du lundi au jeudi et le vendredi matin

Formation :

* BAC +2 minimum idéalement profil technico-commercial de type BTS Fluides – Conseil & Commercialisation de Solutions Techniques (BTS CCST) ou LICENCE PROFESSIONNELLE CHARGÉ D'AFFAIRES EN INGENIERIE ELECTRIQUE
* Expérience ou Alternance préalable minimale de 2 ans demandée dans un secteur en lien avec la ventilation, la climatisation, le chauffage

Savoirs Être :

* Compréhension des process
* Rigueur
* Organisation
* Capacité à intervenir entre plusieurs interlocuteurs
* Réactivité
* Capacité à travailler de façon autonome en agence en dehors de la présence physique permanente des Chargés d'affaires
* Une formation générale et technique vous sera prodiguée par la Direction et notre Bureau d'Études.

Savoirs :

* Savoir lire un devis, un plan, un CCTP
* Savoir utiliser un logiciel de type CRM ou tout outil informatique de ce type

Pour soumettre votre candidature, envoyez-nous votre C.V. et nous reprendrons contact avec vous, afin de planifier dans un premier temps un entretien en visio, puis un entretien en présentiel dans nos locaux de FRONTIGNAN (34)