ALP'EMPLOI Lyon BTP agence spécialisée dans le recrutement des profils du bâtiment, recherche pour son client un / une assistant(e) administratif(ve) avec une réel spécialisation dans le domaine du bâtiment second oeuvre. Vous aurez comme tâches principales :
- Assurer le suivi administratif des dossiers chantier (factures, bon de commande, devis, contrats)
- Saisir et suivre les facturations clients et fournisseurs
- Suivi des relances clients et des impayés
- Gestion des appels téléphoniques, courriers, courriels et correspondances internes/externe
- Préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers (attestations, assurances, dossiers de sécurité)
- Mise à jour des plannings et coordination avec les équipes opérationnelles
- Saisie et mise à jour des bases de données internes
- Suivi des archives physiques et numériques
- Assistance à la préparation des réunions, comptesrendus et reporting
- Suivi et aide à l'élaboration des tableaux de bord (suivi d'activité, états de paiement, coûts)
- Coordination avec les services comptables et opérationnels
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