Publiée le 16 juin
Mission du poste
INTERPLAGES
Cabinet de gestion immobilière - Syndic de copropriété
5 Quai des Marchands - 14800 Deauville
OFFRE D'EMPLOI
Assistante en gestion de copropriété
Poste basé à Deauville (14) - Prise de poste dès que possible
Vos missions
Rattaché(e) à un gestionnaire de copropriété, vous assurerez un rôle d'appui administratif, technique et relationnel sur un portefeuille de résidences
Gestion administrative et comptable :
- Rédaction et envoi des convocations d'assemblées générales, procès-verbaux et courriers aux copropriétaires
- Suivi des contrats d'entretien, des sinistres et des dossiers d'assurance
- Traitement des demandes courantes des copropriétaires et des locataires
- Classement, archivage et gestion documentaire des dossiers de copropriété
- Préparation des appels de fonds et suivi des règlements
Coordination technique et prestataires
- Suivi des interventions des entreprises et artisans sur les parties communes
- Gestion des ordres de service et relances des prestataires
- Traitement des déclarations de sinistres auprès des compagnies d'assurance
- Coordination avec les conseils syndicaux
Votre profil
Formation et expérience
- Formation Bac+2 minimum dans le domaine de l'immobilier, de la gestion ou du droit (BTS PI, BTS NDRC, DUT ou équivalent)
- Une première expérience en cabinet de syndic ou en gestion immobilière est un atout apprécié
- Connaissance des bases de la réglementation en copropriété appréciée
Compétences et qualités requises
- Excellente organisation et rigueur administrative
- Sens du relationnel et de la communication écrite et orale
- Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- La connaissance d'un logiciel de gestion immobilière (ICS, Thetrawin, Uni-T, etc.) est un plus
Conditions du poste
- Lieu de travail : Deauville (14800), déplacements ponctuels possibles
- Rémunération : selon profil et expérience
- Prise de poste : dès que possible
Comment postuler ?
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :
gestion@interplages.com
Objet du mail : « Candidature Assistante Copropriété - Deauville »
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Entreprise
INTERPLAGES est un cabinet de gestion immobilire implant Deauville, spcialis dans le syndic de coproprit et la gestion locative. Fort d'une expertise reconnue en Normandie et en rgion parisienne, le cabinet administre un portefeuille de plusieurs centaines de coproprits et s'appuie sur une quipe pluridisciplinaire rpartie entre ses agences de Deauville, Le Havre et Paris.
Structure dynamique en pleine croissance, INTERPLAGES accompagne ses clients copropritaires avec rigueur.
