France, Pays de la Loire, Nantes
Support administratif
EQUANS France
Saviez-vous que chez EQUANS France nos équipes interviennent aussi dans le domaine de la Marine ?
Axima, entité d'EQUANS France, recherche son futur
Gestionnaire administration des ventes (H/F)
Poste basé à Nantes
Vos missions principales :
Dans un contexte de forte croissance sur les projets offshores (sous-stations éoliennes), notre équipe de chargés d'affaires a besoin de soutien dans la gestion des contrats clients ainsi que dans toutes les procédures internes en lien avec les opérations commerciales. A ce titre, nous cherchons un gestionnaire administration des ventes pour intervenir aux différentes étapes des affaires.
Vos missions seront les suivantes :
Création et suivi des commandes auprès des fournisseurs et des sous-traitants :
* Vérification de la conformité des documents contractuels
* Edition et envoi des commandes
* Suivi et vérification de la conformité des A.R. fournisseurs
Gestion des livraisons (Europe et hors Europe) :
* Préparation des documents légaux
* Consultation des transporteurs
* Gestion des livraisons et des documents afférents
* Optimisation des coûts de transport
* Gestion des Taking over certificates auprès des clients
Facturation fournisseurs / sous-traitants :
* Réception, contrôle et approbation des factures fournisseurs
* Gestion des litiges
* Suivi interne de la facturation
Gestion administrative Client :
* Gestion et suivi des cautions selon les obligations contractuelles
* Support aux chargés d'affaires pour la création des projets sous SAP
* Aide à l'intégration des budgets d'engagement
Facturation clients :
* Suivi des jalons de paiement contractuels
* Création et envoi des factures auprès des clients
* Suivi des échéances de paiement et gestion des relances client
Votre profil :
De formation supérieure en comptabilité ou gestion, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire.
Vous êtes pragmatique, rigoureux, réactif et organisé. Vous êtes reconnu pour vos capacités relationnelles et votre sens de l'analyse.
Vous êtes particulièrement à l'aise sur le Pack Office, notamment avec EXCEL.
La maîtrise de SAP et de l'anglais (lu, parlé, écrit) sont des impératifs sur ce poste.
EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité.
EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.
L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.
En savoir plus sur EQUANS France : Equans.fr
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Construction d'ouvrages maritimes et fluviaux
Axima fait partie de l'entité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients. Au total, elle compte 9 500 collaborateurs, et son chiffre d'affaires représentait plus de 2 milliards d'euros en 2020.
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