Cabinet TESSON est une petite entreprise située à 59500 Douai (59). Notre société est axée sur la collaboration, créative et valorisante, et notre objectif est de concevoir un paysage durable pour tous et accessible à tous..
Points clés de notre environnement de travail :
Tenue de travail décontractée
Horaires de travail flexibles
Environnement dynamique
Atmosphère détendue
Opportunités de croissance
LE CABINET TESSON
Le Cabinet TESSON est une agence située à DOUAI (59). Il est composé de plusieurs professionnels de l'aménagement du territoire, urbain, paysager et de l'ingénierie de l'espace public, qui travaillent en étroite collaboration sur des projets d'aménagement et de requalification des espaces publics, en secteur rural et urbain.
Le Cabinet TESSON met en oeuvre ses compétences afin d'assurer la conception et l'aménagement de projets qui s'inscrivent parfaitement dans les territoires concernés et qui répondent aux attentes des futurs usagers.
Le Cabinet TESSON s'est constitué au fil des années autour de son directeur, Henri TESSON, puis de son successeur, Claire PAULMIER.
Chaque employé s'est intégré dans un collectif, apportant ainsi des compétences et des sensibilités différentes pour créer un environnement de travail idéal et efficace. Les missions confiées à l'agence sont ainsi toujours gérées par un paysagiste auquel s'ajoutent, en fonction des besoins, les compétences des techniciens et des dessinateurs/graphistes.
L'agencement du cabinet, tout comme la philosophie de travail, font que chaque chargé de projets est en constant échange avec ses collègues. Les aménagements créés se trouvent ainsi enrichis des sensibilités de chacun et bénéficient de l'expérience de toute une équipe.
DESCRIPTION GENERALE DU POSTE : MISSIONS ET RESPONSABILITES
- L'accueil physique / téléphonique et la gestion du courrier
- Le bon fonctionnement et la vie quotidienne de l'agence (gestion des fournitures, du matériel et des petits indispensables du quotidien, )
- La gestion des appels d'offres et des candidatures (montage des dossiers administratifs en marchés publics) en collaboration avec une chargée de projet
- Le suivi administratif et financier des marchés de travaux (ordres de services, avenants, certificats de paiement, validation des dossiers des sous-traitants, )
- La gestion de la comptabilité interne (préparation des éléments de paie et vérification des bulletins de salaire, contrôle des notes de frais, préparation des virements, )
EXPERIENCE, FORMATION ET COMPETENCES SOUHAITEES
- Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, autonome avec de bonnes capacités d'adaptation et de prises d'initiatives
- Doté·e d'un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec clarté, à l'oral comme à l'écrit
- Vous maîtrisez l'environnement Windows et le Pack Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)- Maîtriser la suite Adobe (Acrobat / Indesign) et Chorus Pro serait un plus
Nous recherchons une personne ayant le sens des responsabilités, aimant travailler en équipe, mais également en autonomie et ayant une réelle aisance relationnelle avec les différents publics concernés : clients, entreprises, et collaborateur.
Une expérience professionnelle similaire minimale est requise.
Vous êtes motivé·e et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, ce poste est pour vous !
PROFIL : Assistant(e) administratif - Secrétariat
MOBILITE : Permis B idéalement (pour dépos de LRAR à la poste)
EXPERIENCE : Minimum 3 ans et plus souhaité
FORMATION SOUHAITEE : Bac / Bac +2
TYPE D'EMPLOI : Temps parciel - minimum 20h/semaine - CDI
SALAIRE : À négocier selon le profil
POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
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