Agent technique manifestations protocole

Descriptif de l'emploi
Poste à temps complet annualisé
Cadre d'emplois Adjoints techniques territoriaux (catégorie C)
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Management : Non

La commune est dotée d'un service Vie culturelle et associative pour la programmation, la coordination et la mise en valeur des actions culturelles sur la commune ainsi que d'une médiathèque et d'un tissu associatif dense.
L'agent technique Manifestations et Protocole est garant de la qualité d'accueil des manifestations et des conditions techniques nécessaires à leur réussite.
Sous l'autorité du Responsable des Services Techniques et de la chargée de mission Animations/Vie associative, vous êtes chargé de la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la bonne conduite et à la sécurité des activités de la commune et des associations :

À ce titre, vous intervenez à la fois sur les aspects techniques et sécuritaires, en lien étroit avec les services municipaux et les organisateurs.
Vous veillez également au respect des normes de sécurité et à la bonne utilisation des équipements.

Missions/ conditions d'exercice :

Gestion technique des manifestations
- Assurer la mise en place, le démontage et la logistique des manifestations communales, associatives et les demandes des particuliers (fêtes, cérémonies, événements culturels, sportifs.).
- Installer le matériel nécessaire aux manifestations : barrières, barnums, scènes, tables, chaises, signalétique et dispositifs de sécurité,
- Assurer la préparation technique des événements (spectacles, conférences, manifestations.)
- Mise à disposition du matériel pour les utilisateurs (tables, chaises.)
- Veiller au bon fonctionnement, aux réglages et à la maintenance du matériel : repérer les dysfonctionnements constatés sur le matériel, la voirie ou les équipements communaux et les signaler à votre hiérarchie
- Gérer les stocks et besoins en équipements/matériels, Tenir à jour l'inventaire du matériel
- Evacuer les déchets et encombrants

Réceptionner et/ou livrer des matériels ;
Transporter les matériels requis en fonction des manifestations/Entretenir et/ou réparer des matériels ; et veiller au contrôle périodique des équipements et matériels avec tenue d'un registre
Organiser l'accueil des séminaires (mise en place de cafés d'accueil, préparation logistique des espaces, coordination des demandes spécifiques)
Garantir le respect des plannings et contraintes techniques:
Gérer les imprévus en temps réel

Suivi administratif: Suivre et appliquer les documents techniques (fiches techniques, plans)/ Réaliser les états des lieux entrants et sortants / Renseigner les tableaux de bord de suivi d'activité (bilans techniques, incidents, besoins)/ Participer aux réunions préparatoires des manifestations

Vous renforcez ponctuellement les autres services du Centre Technique Municipal.

Spécificités du poste
Contraintes particulières : Horaires irréguliers (soirées, week-ends, jours fériés) / 25 à 30 week-ends travaillés/an.
Annualisation du temps de travail (sur la base de 1607h annuelles), certaines périodes de congés sont imposées
Disponibilité selon programmation/ Travail en intérieur et extérieur/ S'adapter aux changements et aux contraintes

Profils recherchés
Compétences requises :
Techniques: Port de charges/Habilitation électrique/Techniques du spectacle (son, lumière)/Permis B est exigé /CACES (nacelle, chariot élévateur)/Connaissance des norme/ERP et sécurité incendie/