Gestionnaire administratif et financier

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :

- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
- l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.


Mission

Le gestionnaire administratif et financier participe au développement de la formation continue, en coordination avec les responsables pédagogiques et le service communication. Il a pour missions d’exécuter des actes administratifs dans le domaine de la formation continue et de l’alternance.

Missions ou activités spécifiques liées au poste :

· Gestion administrative et financière des formations/dossiers de formation continue et alternances en coordination avec les responsables pédagogiques et le pôle formation

· Contrôle de l’assiduité des alternants et des stagiaires de la formation continue

· Gestion des ordres de recette de la composante

· Développement de la Formation Continue dans les entreprises en collaboration le Service Communication

· Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

· Gestion des contrats étudiants (montage du dossier de recrutement, suivi du tableau de bord)

. Saisie et suivi des ordres de mission


Profil

Compétences et connaissances requises

· Connaitre le fonctionnement de la formation continue et de l’alternance

· Gérer la confidentialité des informations et données

· Savoir hiérarchiser et organiser les tâches en tenant compte des échéances et contraintes

· Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

. Travailler en équipe (appui des collègues en période de pic d’activités)

Compétences comportementales :

· Bonnes qualités relationnelles et humaines, sens de l’écoute

· Capacité d’anticipation et d’adaptation, esprit d’initiative et de synthèse,

· Rigueur et sens de l’organisation

. Discrétion, disponibilité et réactivité

Diplôme, formation ou expérience professionnelle

Bac minimum

Contraintes liées au poste :

Participation à l’activité de l’institut, déplacements à prévoir, travail parfois le soir et samedi

Maîtrise des champs d'actions liés à la Formation Continue et à l'Apprentissage