Alternance - assistant administratif / assistante administrative

Description du poste


Vos missions

Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :

Appui à la gestion quotidienne de l'équipe :

* Accueil téléphonique et physique et gestion des courriers,
* Gestion des fournitures

Appui à la gestion administrative des missions :

* Organisation des réunions (invitations, réservations de salles…)Préparation / Rédaction de courriers ou rapports
* Gestion des plannings de présence au bureau des collaborateurs
* Assistance à la rédaction de fiches de références missions
* Assistance à la mise à jour des CV des collaborateurs
* Assistance à la rédaction de compte-rendus
* Mise en forme de dossiers

Appui à la gestion administrative des affaires :

* Facturation (interne et externe)
* Suivi des recouvrements
* Suivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honoraires
* Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires dans les répertoires

Votre équipe

Vous rejoindrez l'antenne d'Avignon avec une équipe de 5 à 6 collaborateurs spécialisés dans la maîtrise d’œuvre et le pilotage de projets d’aménagements urbains, de voiries et réseaux divers (VRD) et d’infrastructures hydrauliques.

Vous travaillerez en synergie avec l’agence ARTELIA Provence Corse Sud, basée à Marseille, qui génère un chiffre d’affaires de 8,5M€, et est composée d’une soixantaine de collaborateurs, dont le pôle « Infrastructures Hydrauliques » auquel vous serez rattaché (20 collaborateurs).


Qualifications


Vos atouts

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 type BTS Gestion de la PME, BTS SAM ou équivalent.

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir.



Informations supplémentaires


Nous vous offrons :

* Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
* Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
* Des experts métiers pour vous accompagner
* Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
* Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
* 27 jours de congés
* Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
* Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

Notre process de recrutement :

En 2 étapes :

1. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.
2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours de l'alternance.

En raison des délais administratifs liés aux demandes d’autorisation de travail pour les candidats hors Union européenne, seules les candidatures déposées avant le 30 juin pourront être étudiées pour une prise de poste en alternance.

Afin d’assurer un suivi pédagogique optimal et un accompagnement de proximité, nous privilégions les candidatures dont la formation est dispensée en présentiel ou en mode hybride.