Assistant / assistante de direction

***** Poste à pourvoir immédiatement *****

L'assistante de direction de la résidence est directement rattachée à l'autorité du directeur.
Elle encadre l'équipe ASH (Agent de Service Hôtelier), le secrétariat d'accueil. Elle est responsable du suivi administratif et des ressources humaines. A ce titre, elle est en relation fonctionnelle avec l'ensemble des salariés de la résidence.

L'assistante de direction d'une résidence médicalisée doit seconder le directeur dans le cadre de ses fonctions, à ce titre, ce rôle implique une connaissance :
- des méthodes de management d'une équipe;
- de l'utilisation des outils informatique et bureautique;
- des principes de la gestion du personnel;
- des techniques d'animation, de médiation et de résolution de conflits.

QUALITES REQUISES
- Qualités relationnelles, sens du contact, écoute, discrétion;
- Intérêt pour la personne âgée;
- Capacité à travailler en équipe et à motiver le personnel;
- Sens des responsabilités;
- Grande disponibilité avec les résidents et avec les équipes;
- Résistance au stress;
- Forte réactivité;

Vous aurez pour missions principales :
- Assister le directeur dans la coordination opérationnelle des services de la résidence
- Centraliser, synthétiser les informations relatives au fonctionnement de la résidence
- Gestion des ressources humaines de la résidence
- Gestion des stocks
- Procédures d'accueil et d'orientation des résidents
- Prendre en charge la constitution des dossiers d'aide sociale, APA, etc.
- Participation à des activités déléguées par le directeur et l'assiste dans ses fonctions
- Participation aux réunions