Assistant facturation et recouvrement - alternance (h/f)

Rejoignez Trace OneVous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans une entreprise innovante et en pleine croissance ? Nous avons une opportunité pour vous !Intégré(e) au sein du département General & Administration, vous évoluerez en tant qu'Assistant Facturation et Recouvrement dans un environnement international et multiculturel.Au sein de l’équipe Finance, vous participerez à :La prise en charge d'un portefeuille de sociétés clientes de l’entreprise ; La production et le suivi de la facturation mensuelle sur le plan administratif et comptable en collaboration avec les différents départements de l'entreprise ; L'intervention auprès des clients en retard de paiement pour réévaluer leur situation, demander une régularisation et mettre en place la procédure juridique de recouvrement en cas de défaut de paiement. Le posteVous serez rattaché(e) à la Responsable Facturation et Recouvrement et vous serez amené à interagir avec vos collègues de l'équipe Finance, d'autres département de l’entreprise ainsi qu’avec un certain nombre de nos clients.Vos principales missions seront :Facturation Suivre la facturation clients conformément aux contrats commerciaux Émettre les factures/Avoirs clients Collecter, traiter et analyser des données de facturation Répondre aux diverses demandes externes (clients) ou internes (commerciaux,) concernant les dossiers clients Créer, mettre à jour et archiver les dossiers clients Respecter les procédures de facturation en place. Recouvrement S'assurer de la bonne réception des factures et obtenir les détails du délai de paiementNégocier un arrangement adapté à la situation et aux possibilités de l'interlocuteur en cas de fortes difficultés de paiement (notamment lors d'un dépôt de bilan ou d'un surendettement) et soumettre à l’approbation du managerComprendre le motif de la contestation si le paiement est bloqué Effectuer les relances et rappels écrits et téléphoniques, lancer les procédures juridiques puis analyser les causes de non-recouvrement Suivre la Balance Âgée Effectuer le lettrage des comptes clients Répondre aux demandes des clients et parties prenantes pour toute question relevant du recouvrement (mise à jour des coordonnées des clients, changements administratifs...) Suivre les contentieux clients. Votre profilNous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) préparant un diplôme de niveau BTS minimum, issu(e) d’une formation type école de commerce, ou filière universitaire avec une spécialisation en comptabilité, dans le cadre d’un contrat en alternance d’une durée de 2 ans.Nous recherchons une personne qui dispose des qualités et compétences suivantes :Excellente maîtrise du Pack Office et aisance générale avec les outils informatiquesBon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral (compréhension et expression)Sens de l’écoute et diplomatie dans les échangesDynamisme, énergie et proactivitéRigueur et sens de l’organisationAptitude à la négociation et capacité de synthèse Intéressé(e) ?Postulez directement sur LinkedIn et nous serons ravis d'échanger avec vous !Trace One est un leader mondial des solutions PLM et de compliance dédiées aux distributeurs et industriels des Produits de Grande Consommation (PGC).Avec plus de 30 ans d'expertise dans le secteur, nous fournissons des solutions innovantes et évolutives qui prennent en charge l'ensemble du cycle de vie de la fabrication des produits et permettent à nos clients de prospérer sur de nouveaux marchés.Au service de plus de 9 000 marques dans le monde entier, Trace One s'engage à offrir ce qu'il y a de mieux dans tous les aspects de l'activité, y compris les solutions, la normalisation et l'accès aux données, la réussite des clients et la responsabilité sociale et environnementale.A bientôt chez Trace One ! #Recruitment #Job #PLM