Assistant pédagogique et accueil f/h

Embarquez pour une aventure éducative avec EDUSERVICES, second acteur majeur de l’enseignement privé en France.

Situé à Nantes - St Herblain, notre campus vous ouvre les portes de Pigier, MBway, MyDigitalSchool, Win Sport School et IHECF, proposant des formations allant du bac+1 au bac +5, aux différents métiers du management, du commerce, de la communication, du digital, du sport et de l’expertise comptable.

DESCRIPTION DU POSTE:

Rattaché(e) au Directeur de l’une de nos écoles, votre rôle sera d’assurer l’accueil des différents publics de notre campus et la gestion administrative de la pédagogie.

Vos Missions seront les suivantes :

ACCUEIL

· Accueil téléphonique (standard 4 lignes) : Filtrer, prendre les messages et/ou orienter les correspondants vers les bons interlocuteurs

· Accueil physique (étudiants, stagiaires, formateurs, entreprises, visiteurs) et répondre aux demandes d’informations

· Coordination des prêts de connectiques et ordinateurs portables

· Identifier et transmettre l’ensemble des informations au bon interlocuteur et dans les délais compatibles avec le niveau d’urgence

· Gestion du courrier sortant et des livraisons

· Gestion des demandes diverses

PEDAGOGIE

· Gestion de l’assiduité des étudiants : billets de retards, récapitulatif des absences sur l’outil numérique, et envoi aux financeurs et étudiants

· Création de tableaux synthèse et convocation des étudiants en accord avec la direction pédagogique

• Envoyer les convocations au conseil de discipline

• Envoyer la restitution (sanction ou non) du conseil de discipline

•Rendre compte de l’activité au N+1 via des tableaux de reporting

· Soutien à l’organisation des examens : planification, accueil et gestion des surveillants, en binôme avec l’alternant(e) pédagogique campus

· Soutien à la planification des salles

Compétences et Expériences Requises :

• Vous êtes rigoureux(se), à l’écoute et savez-vous adapter rapidement.
• Vous appréciez le contact humain et savez gérer les priorités avec calme et professionnalisme.
• Vous faites preuve de discrétion.
• Une bonne connaissance de l’outil informatique en général et du pack office et une maîtrise rédactionnelle (orthographe et grammaire) sont nécessaires.

· Vous avez idéalement validé une formation bac +2.

CARACTERISTIQUES DU POSTE:

Type d'emploi : CDI - temps partiel (33h30 par semaine)

Rémunération : 2 050,00€ BRUT par mois

Planning :

· Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 7h30-13h30

· Mercredi : 7h30-12h30 et 13h30-18h

Prêt(e) à vous laisser tenter ? En rejoignant notre équipe, non seulement vous aurez l'opportunité de contribuer à une mission éducative porteuse de sens, mais vous bénéficierez également d'un ensemble d'avantages attractifs :

· Une Carte Restaurant à 9,50€/ journée entière travaillée (dont 60% pris en charge par l’employeur)

· Des Chèques Cadeaux à Noël

· Une Prime de Participation

· Une belle accessibilité : notre campus est idéalement situé, à seulement 5 minutes à pied de la ligne de tramway 3 et à 2 minutes à pied des lignes de Chronobus 8 et bus 50