Cdd inspecteur des études (h/f)

DESCRIPTIF DU POSTE L'École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international. Avec un effectif de 500 personnes, elle est principalement organisée autour d’un pôle Enseignement et Recherche (12 laboratoires, 2000 étudiants et 2000 intervenants) et d’un autre pôle regroupant les ressources et les services permettant de mener à bien sa mission première d’enseignement et de recherche. Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation. Depuis 2023, l’école s’inscrit dans une démarche stratégique « Les Ponts Ambition 2030 » pour devenir un centre international de recherche et de formation sur la transition écologique. En juillet 2024, l’ENPC a rejoint l’Institut Polytechnique de Paris en tant qu’établissement composant. Présentation générale de la Direction de l'Enseignement : La Direction de l’Enseignement conçoit et met en œuvre des programmes de formation initiale et continue de l’Ecole La formation initiale comprend essentiellement le cycle « ingénieur de l’Ecole des Ponts ParisTech », mais également des masters. Les étudiants sont majoritairement issus des classes préparatoires aux grandes écoles, auxquels s’ajoutent des étudiants internationaux. La formation continue est principalement organisée autour de mastères spécialisés accrédités par la CGE (une dizaine) mais également via des formations plus courtes. Des départements thématiques structurent l’offre de formation. Ils gèrent l'offre de cours, assurent le suivi des élèves et développent des relations avec les entreprises des secteurs d’activité correspondants. Ces missions s’insèrent dans le cadre du réseau scientifique et technique du Ministère de la Transition Ecologique et de la Cohésion des Territoires, dans des alliances académiques locales fortes, et dans un ensemble vaste de partenaires internationaux, notamment européens au travers de l’université européenne EELISA. Présentation générale de la Formation Continue : La formation continue pilote, après validation des instances de l’école, l’offre de programmes en formation continue de l’école. En lien avec la direction de l’enseignement, les directeurs des programmes de formation continue et les départements thématiques de l’école, elle opère une veille du marché en vue de proposer, coordonner et faire vivre une offre de formation continue en adéquation avec les besoins des entreprises. Elle élabore l’ingénierie pédagogique des cursus. Elle organise la vie pédagogique des pôles Mastère Spécialisé® et Innovation par le Design. Elle recrute les élèves, les accompagne jusqu’à la diplomation et suit la relation avec les Alumni, via l’association Ponts Alumni. Elle assure le volet administratif des deux activités. Elle développe les partenariats avec d’autres acteurs de la formation et les entreprises, en vue d’accroître son offre et le nombre d’élèves. Elle pilote la certification de ses programmes. La formation continue comprend : un pôle Mastère Spécialisé® composé d’une douzaine de programmes de formation, dont la plupart sont labellisées par la Conférence des Grandes Ecoles, un pôle innovation par le Design qui héberge la d.School Paris, des missions transversales : marketing, projets de communication et événementiel, relations étudiants, certifications, conventions spécifiques et international. Vos missions : Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la cheffe de pôle Mastères Spécialisés, Vous aurez en charge l’assistance pédagogique de plusieurs programmes en mastères spécialisés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Directeurs des formations spécialisées concernées. Vous aurez pour principales missions : Recrutement et suivi des étudiants des mastères spécialisés : Contribuer au recrutement et à la sélection des candidats : collecte et vérification du contenu des dossiers de candidature via le CRM, organiser les auditions ; Assurer la préparation de la rentrée et l’accueil des étudiants ; Inscrire et suivre la scolarité des mastériens : suivi et gestion informatique du cursus de chaque élève (enseignements, thèses professionnelles, notes), préparation des cas d’élèves pour le CER commissions pédagogiques, Participer à l’organisation des soutenances de thèses professionnelles ; Assurer la préparation des fins de scolarité (validation de la scolarité, diplômes, attestations diverses) ; Participer au suivi de l’insertion des élèves en contribuant auxenquêtes d’insertion, éventuellement participer aux visites et voyages des étudiants ; Gestion administrative et financière des conventions : Etablir et gérer les conventions de formation avec les entreprises, Etablir et gérer les contrats de formation avec les étudiants, Etre en charge du suivi des aides aux financements des conventions et contrats sur les plateformes de financement. Contribuer à la clôture budgétaire des contrats et conventions Gestion pédagogique : Etablir et suivre l’emploi du temps des enseignements, voyages et visites, soutenances de thèses ; Organiser l’évaluation des enseignements avec le service d’ingénierie pédagogique ; Gérer administrativement les relations avec les enseignants et les intervenants. Contribuer à la préparation des instances de gouvernance des MS, Promotion de la formation : Participer à l’actualisation des supports de communication ; Diffuser les informations et supports de communication : réponse aux demandes de renseignements, envoi de courriers et mailings, présence aux Forums (stands Ecoles et Universités,…) ; Gestion budgétaire des Mastères Spécialisés : Assister le directeur du Mastère dans le suivi du budget des formations PROFIL RECHERCHÉ Poste de catégorie B (Agent de maîtrise). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein. Formation Bac 2 avec expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire. Connaissance des outils informatiques : Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), logiciel de gestion de la scolarité. Compétences recherchées : Anglais courant souhaité. Autonomie, esprit d’initiative. Sens du contact et du relationnel. Rigueur et capacité d’organisation. Ce poste est accessible aux personnes handicapées .