Description du poste
Il/elle sera en charge des activités suivantes :
1. Opérations de traitement du courrier,
2. Gestion des commandes, des stocks et demandes de devis,
3. Gestion administrative des travaux en cours sur le site (participation à des études comparatives, relevés et saisies de données diverses, tableaux de bord, suivi des contrats, enquêtes),
4. Participation à la gestion du parc auto (conduite des véhicules vers les sites de réparation ou d'entretien, suivi des kilomètres et de l'entretien, gestion des déplacements),
5. Réception de fournisseurs et de prestataires,
6. Participation à l'organisation des réunions, mise à disposition de fournitures diverses,
7. Participation à des travaux divers régionaux communs aux 3 sites.
Profil recherché
Vos compétences
Des compétences spécifiques sont attendues pour ce poste :
8. Qualités relationnelles (relations avec les entreprises extérieures),
9. Rigueur et méthode,
10. Maitrise des outils informatiques (principalement Excel) et aisance pour s'approprier de nouveaux logiciels,
11. Capacité à jongler entre diverses missions (administratives, techniques et relationnelles) et à s'adapter à des contextes variés, tout en maintenant une efficacité opérationnelle,
12. Capacité à travailler en équipe dans un environnement multi-sites,
13. Capacité à constituer, structurer et assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs.
Votre formation
Être diplômé(e) d'un BAC : DUT G.E.A., BTS Comptabilité Gestion, DUT Techniques de commercialisation, …) ou avoir expérience professionnelle dans le domaine de la logistique.
Permis B - boite manuelle obligatoire.
Informations complémentaires
Salaire :
Rémunération mensuelle brute de 1 ,57€ euros, basée sur un niveau 3 de la grille administrative en application de l'accord du 22 novembre de la Convention Collective des organismes de Sécurité Sociale.
En complément :
14. Gratification annuelle (13ème mois) calculée prorata temporis
15. Allocation vacances équivalente à 1/2 mois de salaire brut versée fin mai et fin septembre (sous condition de présence)
16. Prime d'intéressement calculée prorata temporis
17. Flexibilité des horaires de travail
18. Télétravail possible selon niveau d'autonomie
19. Tickets restaurant
20. Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75%.
21. Mutuelle d'entreprise
22. Prime de crèche (enfants moins de 3 ans).
Poste en 36h/semaine avec jours de RTT.
Des déplacements sur les différents sites sont à prévoir.
Processus de recrutement :
Le recrutement se fera sur la base d'un entretien. Le jury sera composé du responsable de service et d'un membre de l'équipe RH.
Prise de fonction :
La date de prise de fonction est souhaitée dès que possible.
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