HÉLÉIS est un cabinet de recrutement indépendant. Il se différencie par une approche différente du métier du recrutement appréciée par les talents et les entreprises et optimise leur mise en relation. Vous êtes un(e) professionnel(le) avec une vision à 360° des enjeux de la comptabilité et de la gestion administrative en PME?
Alors cette opportunité devrait sérieusement vous intéresser.
Pour poser le cadre :
Une structure coopérative à taille humaine, solidement implantée, qui conjugue efficacité économique et valeurs humaines. Et surtout, un rôle clé, en lien direct avec la Direction, dans la gestion comptable, fiscale, sociale et administrative de l'entreprise.
Vos missions principales :
En tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes le/la référent(e) interne et externe sur toutes les questions comptables, fiscales et administratives :
Comptabilité et gestion financière :
- Traiter les opérations comptables courantes.
- Effectuer les contrôles journaliers de gestion et de trésorerie.
- Participer à la mise en oeuvre de la facturation.
- Établir les résultats comptables et fiscaux, les situations intermédiaires semestrielles et les états analytiques de gestion.
- Transmettre les informations comptables et fiscales au commissaire aux comptes.
- Gérer et suivre l'ensemble des déclarations et formalités administratives.
- Assurer les relations avec les fournisseurs, partenaires (assureurs, banques) et divers services fiscaux et sociaux.
Management et coordination :
- Encadrer l'équipe comptabilité.
- Coordonner les missions de facturation réalisées par les différents services.
- Formaliser les procédures comptables et de gestion au sein des services.
Gestion du personnel :
- Suivre les heures supplémentaires, présences et absences via le logiciel de gestion des temps.
- Établir les bulletins de salaire et les déclarations sociales.
- Gérer la flotte de véhicules mise à disposition des collaborateurs.
- Traiter les remboursements de frais des salariés.
- Suivre les visites médicales et les déclarations préalables à l'embauche.
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