Votre agence PROMAN MARSEILLE CASTEL recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF SPECIALISE EN APPELS D'OFFRE H/F.
Tâches et missions :
Analyse des appels d'offres :
- Identifier et analyser les appels d'offres pertinents pour l'entreprise.
- Évaluer les exigences techniques et administratives des dossiers de consultation.
Coordination et préparation des réponses :
- Coordonner avec les différents départements (technique, commercial, juridique) pour rassembler les informations nécessaires.
- Rédiger les réponses aux appels d'offres en respectant les délais impartis.
- Assurer la conformité des dossiers de réponse avec les exigences des appels d'offres.
Suivi des offres :
- Assurer le suivi des offres déposées et relancer les clients si nécessaire.
- Participer aux négociations et clarifications avec les clients potentiels.
Gestion administrative :
- Maintenir une base de données des appels d'offres et des réponses soumises.
- Préparer les documents administratifs requis (attestations, certifications, etc.).
Veille et amélioration continue :
- Effectuer une veille sur les nouvelles opportunités d'appels d'offres et les évolutions réglementaires.
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus de réponse aux appels d'offres.
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Qualités :
Rigueur et organisation : La gestion des appels d'offres nécessite une grande rigueur et une organisation sans faille pour respecter les délais et les exigences des dossiers
Compétences rédactionnelles : La capacité à rédiger des documents clairs, précis et convaincants est cruciale pour répondre efficacement aux appels d'offres
Esprit d'analyse : Il est important de savoir analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE) pour identifier les exigences techniques et administratives
Capacité à travailler en équipe : Le chargé d'appels d'offres doit souvent collaborer avec différents départements (technique, commercial, juridique) pour rassembler les informations nécessaires
Autonomie : La capacité à travailler de manière autonome
Sens du résultat et des responsabilités : Un bon chargé d'appels d'offres doit être orienté vers les résultats et avoir un fort sens des responsabilités
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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