Référence CSP: O034240/409000008
En tant Chargé(e) des mécènes/partenaires et aide administratif(ive) Festin de rue au Domaine du Terral à Saint-Jean-de-Védas, vous serez sous l'autorité du (de la) Responsable de la programmation du pôle et coordination générale du spectacle vivant et du Responsable du Pôle Culture.
Au sein de cette activité, le festival d'arts de rue « Festin de rue » est l'élément moteur, qui implique un grand nombre d'agents de la Ville pour sa réalisation mais surtout de nombreux acteurs économiques qui financent ce projet.
Compte tenu de la forte évolution de cet évènement ces dernières années, ce poste est en partie destiné à assurer le lien administratif avec les partenaires et mécènes mais également à assurer une aide sur la coordination de l'évènement en lien avec le programmateur et le coordinateur.
Au sein du service, vous serez en charge :
1. PARTENARIAT ET MECENAT FESTIN DE RUE
* Recherche de nouveaux partenaires
* Gestion administrative des partenaires et mécènes (conventions, suivi des contreparties, mailing, courriers, suivi des paiements, en lien avec le service communication de la Ville gestion des logos et des enseignes des sociétés)
* Coordination et organisation en lien avec le responsable du Pôle Culture de la soirée privée pour le club des partenaires du festival (invitations, listing, réservation traiteur, aide à la mise en place)
* Bilan et perspective
2. FESTIVAL « FESTIN DE RUE »
* Aide sur les 2 jours du festival : accueil des partenaires présents, des compagnies lors des représentations artistiques
* Aide sur la coordination de l'évènement en lien avec le responsable de la programmation du pôle et de la coordination générale du spectacle vivant, en fonction des besoins et la mise en place du festival en amont avec les équipes du Pôle Culture :
- Compagnies OFF, recensement, conventions, feuilles de route, accueil
- Food trucks : recensement, conventions, installation, redevances
- Aide à la gestion de l'équipe des bénévoles
* Préparation et accueil des compagnies (loges, catering, accueil)
3. Aide sur l'évènement de Juin au Terral ponctuellement (1 à 2 dates sur le mois) en fonction des besoins lors des représentations associatives
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.