« Et les hommes se rencontrent »
C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.
GL events gère un réseau de 57 sites en France, Europe, Amérique du Sud, Asie et Afrique du Sud. Centres de congrès, parcs d’expositions, lieux réceptifs, salles multifonctionnelles, cette offre unique de lieux événementiels diversifiés évolue en permanence pour accueillir tous types d’événements.
Ses 140 000 m2 de surface et son infrastructure d’envergure permettent à Eurexpo Lyon d’être le 1er parc d’expositions français après Paris et de se positionner dans le Top 14 des parcs européens (classement EMECA). Le site a accueilli en 2017, 1,5 millions de visiteurs.
Ses 7 halls connectés offrent des espaces de 2 000 à 27 000 m2 d’un seul tenant, permettant d’accueillir des salons de toutes tailles. Avec 3 entrées indépendantes et des parkings dédiés, le parc peut accueillir plusieurs manifestations simultanément.
C'est dans ce contexte que nous recherchons notre futur stagiaire - Assistant Logistique & Flux Exposants
Notre site accueille chaque année un large public lors d’événements culturels, sportifs ou professionnels. Pour offrir une expérience fluide, confortable et sécurisée aux exposants, nous travaillons continuellement à améliorer l’accessibilité du site, la gestion des flux, les circulations internes, la signalétique, les zones logistiques et autres spécificités.
Nous recherchons un profil dynamique et faisant preuve d’initiatives, prêt à aider le service et notamment le Responsable Logistique dans la préparation, la coordination et le suivi des dispositifs permettant de garantir un fonctionnement fluide des flux exposants, tout en assurant un support administratif et opérationnel au service.
Logistique Exposants & Expérience Terrain
* Contribuer au déploiement d’une nouvelle organisation logistique liée à l’ouverture d’un Hall d’Exposition.
* Observer les parcours exposants sur le terrain et proposer des améliorations pour enrichir leur expérience.
* Participer à la rédaction des consignes opérationnelles et des briefs pour les équipes.
* Assister au pilotage des flux (exposants, prestataires, véhicules) et au suivi des prestataires lors des événements.
* Appuyer la coordination de projets innovants : digitalisation des accès, nouvelle signalétique, optimisation des circulations…
* Réaliser des benchmarks de sites et d’innovations logistiques pour nourrir la réflexion du service.
* Cartographier les flux (exposants, prestataires, piétons, véhicules) pour améliorer la lisibilité et la gestion opérationnelle.
Support administratif
* Éditer bons de commande et factures liés aux besoins du service.
* Réaliser des demandes de devis et assurer le suivi administratif avec les fournisseurs.
* Contribuer au suivi budgétaire du service.
Communication & coordination
* Créer des supports de présentation et des briefs opérationnels.
* Assurer une veille active sur toutes les informations “accès exposants”.
Reporting & analyse
* Suivre les statistiques des événements (fréquentation, coûts, revenus).
* Participer à l’optimisation du chiffre d’affaires et à la réduction des coûts.
* Produire des tableaux de bord et des synthèses avant/après événements.
Connaissances & formation
* Formation Bac+4/5, idéalement en événementiel, logistique, HSE, transport/mobilité ou domaine similaire.
* Maîtrise des progiciels événementiels (type EBMS).
* Très bonne maîtrise de la suite Office.
* Anglais professionnel.
Compétences & aptitudes
* Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
* Capacité d’analyse et bonne gestion des priorités.
* Adaptabilité, proactivité et esprit d’équipe.
* Aisance relationnelle et facilité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
* Intérêt marqué pour le secteur événementiel.
Conditions & disponibilité
* Disponibilité ponctuelle pour travailler certains week-ends et en horaires décalés.
"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »
Poste basé à Eurexpo Lyon - Bd de l'Europe, 69680 Chassieu
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.